Manager Supply Chain Operations

Mds; Deutschland; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding-Programm

Hybrides Arbeiten

Karriereentwicklung

Flache Hierarchien

Zukunftssicherheit

Nachhaltigkeit und soziales Engagement

Moderne Arbeitsplatzausstattung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die MDS Holding im Süden von Dortmund sucht dich als Associate Manager Supply Chain Operations (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für Bearbeitung und Koordination aller Bestellvorgänge im Supply Chain Management.

Du fokussierst dich auf die operativen Abläufe der Bestellabwicklung, Rechnungsmanagement, Prüfung von Vorgängen sowie die Überwachung von Logistikprozessen und Lagerbeständen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Transportlogistik, Distribution, Spedition oder Zollabwicklung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (SD/MM).
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität.

Aufgaben

• Bestellabwicklung und Koordination im Supply Chain Management.
• Rechnungsmanagement, Prüfung und Kontrolle von Vorgängen.
• Überwachung von Logistikprozessen und Lagerbeständen.
• Monatliche Meldung von Lagerendbeständen und Reichweitenplanung unterstützen.
• Kundenservice im Bereich Warenlieferungen unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit im Team, operative und administrative Tagesaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Teamgeist

Flexibilität

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Eng

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP SD/MM

D3 Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Du hast Freude an effizienten Prozessen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest für Herausforderungen stets pragmatische Lösungen? Dann gestalte mit uns die Lieferkette von morgen - als Teil eines starken Teams im Bereich Supply Chain Operations!

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln, Healthcare- und Lifestyleprodukten sowie Alltagsprodukten. Dabei stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe und eine klare Innovationsorientierung im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Supply Chain Operations suchen wir dich als (Associate) Manager Supply Chain Operations (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für die Bearbeitung und Koordination aller Bestellvorgänge innerhalb des Supply Chain Managements. Dein Fokus liegt auf der operativen Abwicklung von Bestellungen, dem Rechnungsmanagement, der Prüfung und Kontrolle von Vorgängen sowie der Überwachung von Logistikprozessen und Lagerbeständen.

Verantwortlichkeiten

• Bestellabwicklung: Du erfasst und löst Bestellungen aus und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Rechnungen, Gutschriften und Kürzungen zuverlässig.
• Kontrolle & Prüfung: Du prüfst Rechnungen, Gutschriften und Belastungen sorgfältig, buchst diese in SAP ein und kontrollierst Preise und Konditionen.
• Logistik im Griff: Du unterstützt bei der Überwachung von Warenlieferungen und trägst zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit bei.
• Lagerbestände im Blick: Du meldest monatlich die Lagerendbestände und wirkts bei der Reichweitenplanung mit.
• Kundenservice: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden im Bereich Warenlieferungen und hilfst bei der Lösung von Lieferanfragen.
• Teamplayer: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst operative sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in Transportlogistik, Distribution, Spedition oder Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (z. B. SAP SD und MM) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System D3
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ein souveränes Auftreten
• Eine Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren

Leistungen und Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert
• Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Neueste Technik und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + 2 zusätzliche Tage für Deine Erholung