Manager Student Affairs (m/w/d)

galileo; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungen

Bildungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Macromedia University of Applied Sciences sucht für den Campus Leipzig zeitnah in Vollzeit und auf 1 Jahr befristet eine/n Local Student Affairs Manager (m/w/d). Du bist erster Ansprechpartner für Studierende, planst, setzt Services um und betreust Incoming-Veranstaltungen am Campus.

Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit, beherrschst Deutsch und Englisch fließend, und arbeitest serviceorientiert, strukturiert sowie eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten.
• Beratung an der Schnittstelle Studierende, Hochschule, Medienwirtschaft, Industrie.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Studierende; Planung, Umsetzung und Organisation von Services.
• Organisation und Betreuung von Incoming-Veranstaltungen am Campus.
• Campus-Support: Beratung zu Studienfragen vor Ort, telefonisch und digital.
• Begleitung der Studierenden während des Studiums (Auslandssemester/Praktikum/Career).
• Organisation von Campus-Veranstaltungen/Workshops und Verbesserung der Study Experience.
• Sicherstellung des Informationsflusses am Campus und Unterstützung des Forderungsmanagements.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Beratungskompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.

In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unseren Campus in Leipzig suchen wir zeitnah, in Vollzeit und auf 1 Jahr befristet eine/n Local Student Affairs Manager (m/w/d).

Das erwartet dich bei uns

• Erste/r Ansprechpartner: in für Studierende, Planung, Umsetzung und Organisation von Services für Studierende, wie z.B. die Durchführung des Buddy Programmes oder der Erstsemesterbegrüßung
• Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen im Incoming-Bereich
• Campus support: Themenübergreifende Beratung von Studierenden in allgemeinen Fragen rund um das Studium I Beantwortung aller eingehender Fragen (vor Ort I Telefon I digital)
• Begleitung und Betreuung der Studierenden während des Studiums (Auslandssemester/Praktikum/Career)
• Organisation von Campus Veranstaltungen/Events zur Verbesserung der Study Experience (außercurriculare Veranstaltungen und Workshops im Student Affairs Bereich)
• Übernahme aller notwendigen, themenübergreifenden Aufgaben am Campus im Student Affairs Bereich (Sicherstellung der Erreichbarkeit für die oben genannten Zielgruppen)
• Organisation eines optimalen Informationsflusses im Rahmen der Betreuung von Studierenden
• Fachgerechte Umsetzung von Serviceprozessen zur Steigerung der Professionalität im Student Affairs Bereich
• Unterstützung des Forderungsmanagements und lokale/r Ansprechpartner: in für Studierende am Campus

Damit kannst du uns begeistern

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine freundliche, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Versierte Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle Studierende, Teilnehmende, Hochschule, Medienwirtschaft, Industrie, Dienstleistungen
• Serviceorientierte, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Sozialkompetenz
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint/Word/Excel/Outlook)

Darauf kannst du dich freuen

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen