Manager Indirect Procurement (Packaging & Fleet) – German Hub

Magnera Corporation; Gernsbach; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magnera sucht eine erfahrene Einkaufsführungskraft, die ein Team operativer Einkäufer an deutschen Standorten leitet und die Warengruppen Verpackung und Fuhrpark europaweit steuert. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, verhandeln mit Lieferanten und sichern die Einhaltung von Richtlinien.

Sie arbeiten eng mit Finance, Supply Chain und Stakeholdern zusammen, um Kosten zu senken, Prozesse zu standardisieren und KPIs zu verbessern.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf bzw. indirekten Warengruppen.
• Erfahrung in Warengruppenmanagement (Category Management) und Strategic Sourcing.
• Führung von Teams innerhalb eines Einkaufs- oder Beschaffungsumfelds.
• Ausgeprägte Kenntnisse von Beschaffungssystemen und ERP-Plattformen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung und Steuerung eines Teams operativer Einkäufer zur Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten an deutschen Standorten.
• Koordination der Arbeitslastverteilung und termingerechte, fehlerfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Zentrale Eskalationsinstanz für beschaffungsbezogene Themen und Lösung von operativen/lieferantenbezogenen Herausforderungen.
• Steuerung von KPI wie Service Level, Durchlaufzeiten, Compliance und Kosteneffizienz.
• Coaching, Mitarbeiterentwicklung und Performance Management.
• Abstimmung zwischen regionalen Einkaufsprozessen und europäischen Beschaffungsstrategien.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Überblick

Magneras Ziel ist es, die Welt durch die Verwirklichung neuer Möglichkeiten zu verbessern. Seit mehr als 160 Jahren liefern die Unternehmen, aus denen Magnera hervorgegangen ist, ihren Partnern die Materiallösungen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Trotz wirtschaftlicher Umbrüche, globaler Pandemien und sich wandelnder Anforderungen der Endverbraucher haben sie stets Wege gefunden, Herausforderungen zu meistern und Erwartungen zu übertreffen. Durch den Zusammenschluss dieser traditionsreichen Unternehmen profitieren Kunden von einer einzigartigen Größenordnung sowie einem umfassenden Produktportfolio, das ihnen mehr Materialien und Auswahlmöglichkeiten bietet. Aufbauend auf einer gemeinsamen Geschichte von Widerstandsfähigkeit und Innovationskraft wird Magnera vertrauensvolle Partnerschaften schaffen, die auch in einer sich ständig verändernden Welt Bestand haben.

Verantwortlichkeiten

TEAMLEITUNG & OPERATIVE STEUERUNG

• Führung und Steuerung eines Teams von operativen Einkäuferinnen und Einkäufern zur Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten an deutschen Standorten.
• Koordination der Arbeitslastverteilung sowie Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
• Funktion als zentrale Eskalationsinstanz für beschaffungsbezogene Themen und Sicherstellung der Lösung operativer sowie lieferantenbezogener Herausforderungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Teamleistung anhand relevanter Kennzahlen (KPIs) wie Service Level, Durchlaufzeiten von Bestellungen, Compliance und Kosteneffizienz.
• Durchführung von Coaching, Mitarbeiterentwicklung und Performance Management zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Teamkompetenzen.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen regionalen Einkaufsprozessen und den übergeordneten europäischen Beschaffungsstrategien.
• Pflege einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur optimalen Erfüllung der Geschäftsanforderungen.

WARENGRUPPENMANAGEMENT – VERPACKUNG & FUHRPARK (EUROPAWEITER VERANTWORTUNGSBEREICH)

• Ganzheitliche Verantwortung für das Warengruppenmanagement der Kategorien Verpackung und Fuhrpark in Europa.
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen sowie Kostenoptimierungsmaßnahmen.
• Leitung strategischer Beschaffungsprojekte, einschließlich Lieferantenauswahl, Ausschreibungen (RFP/RFQ) und Vertragsverhandlungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen mit Fokus auf Leistung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
• Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparungen, Bedarfsoptimierungen und wertschöpfenden Initiativen.
• Verantwortung für die Beschaffung im Fuhrparkbereich, einschließlich Leasing, Einkauf von Fahrzeugen und Flurförderzeugen (z. B. Gabelstapler) sowie Lieferantenmanagement.
• Beobachtung von Markttrends, Risiken und Lieferkettenentwicklungen zur proaktiven Anpassung der Beschaffungsstrategien.

BESCHAFFUNGSPROZESSE & OPERATIVE UMSETZUNG

• Sicherstellung einer effizienten Durchführung von Einkaufsprozessen unter Nutzung von ERP-Systemen wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Plattformen.
• Gewährleistung der Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, internen Kontrollsystemen (einschließlich SOX-Anforderungen) sowie Compliance- und Governance-Vorgaben.
• Unterstützung und kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsprozessen mit Fokus auf Standardisierung und Effizienzsteigerung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Finance und Accounts Payable zur Klärung von Rechnungsdifferenzen und Optimierung von Zahlungsprozessen.
• Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung über Beschaffungsaktivitäten, erzielte Einsparungen und die Leistung von Lieferanten.

LIEFERANTENMANAGEMENT & STAKEHOLDER-MANAGEMENT

• Aufbau und Pflege belastbarer Beziehungen zu Schlüssellieferanten auf operativer und strategischer Ebene.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei kritischen Lieferantenproblemen mit potenziellen Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Operations, Finance, Supply Chain und weiteren Funktionen, um Beschaffungsstrategien an den Geschäftsanforderungen auszurichten.
• Stellen Sie sicher, dass eine effektive Kommunikation sowie eine enge Abstimmung zwischen regionalen und europäischen Stakeholdern erfolgen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, mit fundierter Erfahrung im Bereich indirekter Warengruppen.
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Nachweisbare Erfahrung im Warengruppenmanagement (Category Management), Strategic Sourcing sowie in der Durchführung von Lieferantenverhandlungen.
• Erfahrung in der Führung von Teams innerhalb eines Einkaufs- oder Beschaffungsumfelds.
• Ausgeprägte Kenntnisse von Beschaffungssystemen und ERP-Plattformen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide Sprachen sind zwingend erforderlich).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Fähigkeit, erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation mit mehreren Ländern zu agieren.
• Strategische Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Hands-on-Mentalität.