Manager:in Ausschreibungen

yes4match; Oldenburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten / Mobilität

Hansefit und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbonus

Heiligabend & Silvester frei

Parkplatz vor Ort

Mittagsangebot & Team-Events

Zusammenfassung

worldiety GmbH in Oldenburg sucht einen Tender Manager (m/w/d) zur Leitung des Angebotsprozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Einreichung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Projektmanagement, Delivery und Geschäftsführung zusammen.

Gesucht wird eine Person mit fundierter Tender-Erfahrung, Organisationsstärke und ausgeprägter Prozesskompetenz. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365-Kompetenz sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management oder Proposal Management.
• Nachweisbare Praxis in der Steuerung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborations-Tools.
• Branchenkenntnisse im Bereich Energie, erneuerbare Energien oder IT-Dienstleistungen von Vorteil.

Aufgaben

• Identifizieren, Analysieren und Bewerten geeigneter Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Verantworten des gesamten Angebotsprozesses – von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Einreichung.
• Koordinieren interner Fachbereiche zur Erstellung qualitativ hochwertiger Angebotsunterlagen.
• Erstellen, Strukturieren und Qualitätssichern von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen.
• Entwickeln von Angebotsstrategien und überzeugenden Kundennutzenargumentationen.
• Sicherstellen der Einhaltung von Fristen, formalen Anforderungen und Vergabekriterien.
• Durchführen von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur strategischen Positionierung.
• Weiterentwickeln von Tender-Prozessen, Templates und Best Practices im Unternehmen.

Kenntnisse

Tender Management

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS 365

Kollaborations-Tools

IT-Dienstleistungen

Ausbildung

Wirtschaft/Management/Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Übernimm die Steuerung komplexer Angebotsprozesse

Im Auftrag der worldiety GmbH suchen wir Dich als Tender Manager (m/w/d) am Standort Oldenburg. Die worldiety ist ein IT-Dienstleister aus Oldenburg und entwickelt seit über 15 Jahren maßgeschneiderte Softwarelösungen. Über 80 Mitarbeitende unterstützen Kunden branchenübergreifend in Softwareentwicklung, Data Services und IT-Beratung – partnerschaftlich auf Augenhöhe und getragen von Verlässlichkeit, Verantwortung, Transparenz und Nachhaltigkeit.

In dieser Position identifizierst du systematisch Ausschreibungen, steuerst den Angebotsprozess von Anfang bis Ende und bringst intern die richtigen Fachbereiche zusammen. Die Rolle ist eng verzahnt mit Vertrieb, Projektmanagement, Delivery und Geschäftsführung. Wer strukturiert arbeitet, Fristen im Blick behält und Angebote strategisch zuspitzt, findet hier ein modernes Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Anforderungen - Your Profile

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management oder Proposal Management
• Nachweisbare Praxis in der Steuerung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborations-Tools
• Branchenkenntnisse im Bereich Energie, erneuerbare Energien oder IT-Dienstleistungen von Vorteil

Aufgaben - Responsibilities

• Identifizieren, Analysieren und Bewerten geeigneter Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Verantworten des gesamten Angebotsprozesses – von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Einreichung
• Koordinieren interner Fachbereiche zur Erstellung qualitativ hochwertiger Angebotsunterlagen
• Erstellen, Strukturieren und Qualitätssichern von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Entwickeln von Angebotsstrategien und überzeugenden Kundennutzenargumentationen
• Sicherstellen der Einhaltung von Fristen, formalen Anforderungen und Vergabekriterien
• Durchführen von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur strategischen Positionierung
• Weiterentwickeln von Tender-Prozessen, Templates und Best Practices im Unternehmen

Unser Angebot - What we offer

• Arbeite flexibel mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Bleib fit durch Zugang zu Hansefit und zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Sorge zusätzlich vor mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Profitiere als Familie durch einen Kinderbonus für Mitarbeitende mit Kindern.
• Genieße echte freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Komm entspannt an dank Parkplätzen direkt vor Ort.
• Freu dich auf Extras im Büro mit Mittagsangebot, Candy- und Müslibar sowie regelmäßigen Team-Events.