Manager Fahrzeugdisposition & Instandhaltungskoordination (m/w/d)

FlixBus; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reisevorteile – Flix-Gutscheine

Arbeiten von überall – bis zu 60 Tage/

Hybrides Arbeitsmodell

Gesundheits- und Wohlfühlangebote

Lernen & Entwicklung

Mentoring-Programm

Zusammenfassung

FlixTrain sucht eine/n Experte/in für Fleet Management, verantwortlich für kurz- bis mittelfristige Fahrzeugverfügbarkeit, Instandhaltungskoordination und das Störungs- sowie Schadensmanagement. Sie arbeiten eng mit Werkstätten, internen Teams und Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Disposition, Beauftragung von Wartungsleistungen, Datenreporting und Prozessoptimierung. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell sowie attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Technisches und eisenbahnspezifisches Fachwissen wird erwartet, idealerweise mit ECM-Erfahrung.
• Erfahrung in operativer Fahrzeug- oder Ressourcendisposition, vorzugsweise im Schienenverkehr.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Excel.
• Koordinations- und Kommunikationsstärke im Austausch mit Werkstätten und Partnerunternehmen.
• Analytisches Denken und Prozessverständnis zur Optimierung von Abläufen.

Aufgaben

• Fahrzeugverfügbarkeit sicherstellen und Disposition zu Instandhaltungsstätten planen.
• Instandhaltungsleistungen beauftragen, bewerten und WIBG erstellen.
• Störungen monitoren und Wartungsbedarf koordinieren, inklusive Ersatzfahrzeuge.
• Materialverfügbarkeiten abstimmen und Abstimmungsrunden mit Stakeholdern begleiten.
• Daten für Reportings liefern und Optimierungspotenziale aufzeigen.

Kenntnisse

Dispositionsplanung

Fahrzeugverfügbarkeit

Instandhaltungsmanagement

ECM-Vorgaben

Datenanalyse

Kommunikation

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Das Team verantwortet das Flottenmanagement von Flixtrain und in dieser Rolle bist du für die kurz- und mittelfristige Fahrzeugverfügbarkeit sowie die koordinierte Disposition von Instandhaltungsmaßnahmen gemäß ECM-Vorgaben verantwortlich. Du beauftragst und bewertest Instandhaltungsleistungen, trackst Fahrzeugstörungen und koordinierst kurzfristige Maßnahmen wie die Organisation von Ersatzfahrzeugen. Dabei arbeitest du eng mit Werkstätten, internen Teams und Partnerunternehmen zusammen.

Über die Rolle

• Fahrzeugverfügbarkeit & Disposition: Du bist für die Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Fahrzeugverfügbarkeiten durch koordinierte Disposition von Ab- und Zuführungen zu Instandhaltungsstätten verantwortlich und gestaltest die Fahrzeugeinsatzplanung unter Berücksichtigung der ECM-Vorgaben.
• Instandhaltungsmanagement: Du beauftragst Werkstätten und Instandhaltungsleistungen gemäß bestehender Verträge, bewertest die ausgeführten Arbeiten, erstellst die WIBG und wirkst bei der Ermittlung notwendiger Fertigungsstunden mit.
• Störungs- & Schadensmanagement: Du monitorst und trackst gemeldete Fahrzeugstörungen, verwaltest die Schadvorräte in der EDV-Anwendung und stehst bei kurzfristigen Maßnahmen wie der Organisation von Ersatzfahrzeugen in engem Austausch mit der auftraggebenden Stelle.
• Materialwirtschaft & Koordination: Du stimmst Materialverfügbarkeiten ab, forderst Material aus Flixtrain-Lagerorten an und nimmst regelmäßig an Abstimmungsrunden mit Werkstätten und internen Stakeholdern teil.
• Reporting & Prozessoptimierung: Du lieferst relevante Daten für Reportings, pflegst Wiederinbetriebnahme-Dokumente, unterstützt bei Projekten und zeigst aktiv Optimierungspotenziale in internen Abläufen und der Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen auf.

Über Dich

• Technisches und eisenbahnspezifisches Fachwissen: Du bringst Kenntnisse im Bereich Schienenfahrzeugtechnik oder Instandhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit nach ECM-Vorgaben und relevanten Instandhaltungsvorschriften.
• Erfahrung in Disposition und Einsatzplanung: Du verfügst über nachgewiesene Praxiserfahrung in der operativen Fahrzeug- oder Ressourcendisposition, vorzugsweise im Bereich Schienenverkehr oder einer vergleichbaren Transportbranche.
• EDV-Kenntnisse und Datenpflege: Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Koordinations- und Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, eng mit Werkstätten, internen Abteilungen und externen Partnerunternehmen abzustimmen und kurzfristige Maßnahmen selbstständig und unter Zeitdruck zu steuern.
• Analytisches Denken und Prozessverständnis: Du analysierst operative Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest relevante Daten strukturiert für Reportings auf.

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!