Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d)

Vaillant Deutschland; Remscheid; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubskauf

Karrierepfade

Zusammenfassung

Vaillant Group in Remscheid sucht eine/n Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten zwei internationale SSCs, verantworten End-to-End-Prozesse (Procure-to-Pay, Order-to-Cash) und treiben Standardisierung sowie Optimierung voran.

Sie bringen mehrjährige Führungs- und Projektmanagement-Erfahrung, SAP-Kenntnisse (FI/CO/SD/MM/RPA) und IFRS mit. Hybrides Arbeiten und europaweite Mobilität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbar abgeschlossen und IFRS-Kenntnisse.
• Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung in Shared Service Centern oder BPO-Projekten in internationalem Umfeld.
• Sie besitzen Prozess- und Projektmanagement-Kompetenz inkl. SAP (FI/CO/SD/MM/RPA) und Lean-Methoden.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der zwei Shared Service Center in Indien mit über 60 Mitarbeitenden.
• End-to-End-Prozesse in Procure-to-Pay und Order-to-Cash steuern und hochwertige Nebenbuchhaltung sicherstellen.
• Operatives Tagesgeschäft überwachen und bei Bedarf eingreifen.
• Standardisierung und Optimierung von Prozessen mit BPO-Partner vorantreiben.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern der End-to-End-Streams im Headquarter Remscheid und Ländern.
• Überwachung der Abrechnung von BPO-Rechnungen und Koordination von Vertragsänderungen.
• Im Change Management strategische Weiterentwicklung ausgelagerter Dienstleistungen gestalten.
• Regelmäßiges KPI-Reporting an Top-Management der Vaillant Group.

Kenntnisse

Leadership

Cross-cultural Teamwork

Strategisches Denken

Operative Umsetzung

Projektmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP FI/CO/SD/MM

RPA

LEAN

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. Beides zählt. Beides sind wir.

Manager Business Process Outsourcing & Shared Services (m/w/d)

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Remscheid-DEU Land: Deutschland (DE) Marke: Vaillant Group

Vertragstyp: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit

Was wir gemeinsam bewegen

• In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Leitung und Koordination unserer beiden Shared Service Center in Indien mit über 60 engagierten Mitarbeitenden und entwickeln kontinuierlich neue Prozessverbesserungen
• Sie steuern die End-to-End-Prozesse in den Bereichen Procure-to-Pay (Kreditoren) und Order-to-Cash (Debitoren) und sorgen für eine qualitativ hochwertige Nebenbuchhaltung
• Sie überwachen mit Ihren operativen Kenntnissen aktiv das Tagesgeschäft und greifen da, wo notwendig ein – So sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige Nebenbuchhaltung im Konzern
• Gemeinsam mit unserem BPO-Partner treiben Sie die Standardisierung und Optimierung von Prozessen
• Die enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern der End-to-End-Streams im Headquarter Remscheid, den lokalen Ländern / NSCs sowie den Finanzdirektoren in allen Ländern gehört zu Ihrem täglichen Geschäft
• Die korrekte Abrechnung von BPO-Rechnungen wird von Ihnen überwacht, ebenso koordinieren Sie Vertragsänderungen
• Im Rahmen des Change Managements gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung ausgelagerter Dienstleistungen und identifizieren Potenziale für Zentralisierung und Outsourcing
• Prozessverbesserungen und relevante KPI berichten Sie regelmäßig direkt an das Top-Management der Vaillant Group

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbar abgeschlossen und besitzen zusätzlich fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren) und IFRS
• Know-How: Sie können auf mehrere Jahre der Erfahrung in der Leitung von Shared Service Centern oder BPO-Projekten in einem internationalen Umfeld zurückschauen und haben darüber hinaus Prozess- und Projektmanagement-Kompetenz inkl. SAP (FI/CO/SD/MM/RPA) und Methoden wie LEAN
• Leadership: Führungserfahrung mit dezentralen, internationalen Teams und interkultureller Zusammenarbeit runden ihr Profil ab
• Persönlichkeit: Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und managen Fehler professionell
• Skills: Strategisches Denken und operative Umsetzungsstärke – Sie schaffen den Spagat zwischen Detailarbeit und Management

Worauf Sie zählen können

• Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
• Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
• Karrierepfade: Wir bieten unseren Mitarbeitenden individuelle, nachhaltige und zukunftsorientierte Karrierewege an, die die Potenziale und Stärken jedes Einzelnen anerkennen

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt

Moritz Kegler

[phone]

Wir setzen auf digitale Bewerbungsverfahren – nicht nur, um effizienter zu arbeiten, aber auch, um Ressourcen zu schonen. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben.

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