Managementbeauftragter für das Integrierte (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schweinfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeiten

30 Urlaubstage im Jahr

Zusammenfassung

Econocom Remarketing in Schweinfurt sucht eine Fachperson für Managementsysteme, ISO-Normen und Audits. Sie leiten das IMS, koordinieren Anforderungen nach ISO 9001/14001/27001 und unterstützen die Geschäftsführung bei Zielen, Risiken und Verbesserungen.

Sie pflegen die Dokumentation, führen interne Audits durch und begleiten externe Zertifizierungs- und Überwachungsaudits. Zudem koordinieren Sie Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen und schulen Fachbereiche im Umgang mit Prozessen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Aufbau, Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen.
• Gute Kenntnisse der ISO 9001, idealerweise ISO 14001 und ISO/IEC 27001.
• Erfahrung mit internen und externen Audits.
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS)
• Koordination der Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Managementzielen, Risiken, Chancen und Verbesserungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystemdokumentation
• Koordination und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
• Koordination und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Überwachung relevanter gesetzlicher, normativer und regulatorischer Anforderungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Organisation von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
• Koordination externer Fachberater, insbesondere im Bereich Informationssicherheit
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Kenntnisse

Managementsysteme aufbauen/betreuen

ISO 9001 Kenntnisse

ISO 14001 Kenntnisse

ISO/IEC 27001 Kenntnisse

Audits durchführen

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

QMB/UMB/ISB Auditor-Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Econocom Remarketing

Willkommen bei Econocom Remarketing (ehem. bb-net) – einem der führenden IT-Refurbisher von Deutschland

Wir kaufen gebrauchte Business-IT, werten sie zu Premium-Refurbished-IT auf und geben sie zu attraktiven Preisen in den zweiten Lebenszyklus. Unsere drei Kernprozesse – Beschaffung, Aufbereitung und Vermarktung – bilden dabei das Herzstück unseres Geschäfts:

In der Beschaffung übernehmen wir gebrauchte Business-IT von Unternehmen, Leasinggesellschaften, Systemhäusern und öffentlichen Einrichtungen.

In unserem Technologiecenter in Schweinfurt bereiten wir die Geräte professionell zu Premium-Refurbished-IT auf. Jedes Gerät prüfen wir dabei gründlich und löschen alle Daten DSGVO-konform.

Die Vermarktung erfolgt sowohl international als auch gezielt im deutschen Channel unter unserem eigenen Gütesiegel ecotech (ehem. tecXL).

Seit über 25 Jahren geben wir gebrauchter IT täglich ein neues Leben – mehr als 120.000 Geräte pro Jahr. Als Teil der Econocom-Gruppe bieten wir dir einen Job mit Sinn und Zukunft.

So unterstützt du unser Team

• Steuerung und Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS)
• Koordination der Anforderungen aus ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Managementzielen, Risiken, Chancen und Verbesserungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung der Managementsystemdokumentation
• Koordination und Durchführung interner Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
• Koordination und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Überwachung relevanter gesetzlicher, normativer und regulatorischer Anforderungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Organisation von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
• Koordination externer Fachberater, insbesondere im Bereich Informationssicherheit
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Erfahrung im Aufbau, in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Gute Kenntnisse der ISO 9001 sowie idealerweise Kenntnisse der ISO 14001 und ISO/IEC 27001
• Erfahrung mit internen und externen Audits
• Kenntnisse im Prozess-, Risiko- und Maßnahmenmanagement
• Eine Qualifikation als QMB, UMB, ISB, interner Auditor oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit digitalen Managementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Normen und Anforderungen einzuarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• vielfältigen Möglichkeiten von Home-Office
• 30 Urlaubstage im Jahr zu deiner vollen Erholung

Kollegiale und moderne Atmosphäre

Bei uns wird DU gesprochen und so halten wir es auch mit der Hierarchie – sehr flach,