Management- und Projektassistenz (m/w/d)

BÄKO-ZENTRALE eG; Duisburg; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

38,5 Std. Woche

30 Tage Urlaub

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

Die BÄKO-ZENTRALE eG in Duisburg sucht Dich als Management- und Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei Management-, Projekt- und Koordinationsthemen und strukturierst Informationen, hältst offene Punkte nach und bereitet Inhalte bereichsübergreifend auf.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektteams und verbundenen Gesellschaften zusammen; nach Einarbeitung übernimmst Du Aufgaben wie Meetingsvor- und -nachbereitung, Erstellung von Statusberichten und

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektkoordination oder Managementunterstützung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei Zusammenfassungen, Präsentationen und Statusberichten.

Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen einschließlich Aufgaben- und Maßnahmenmanagement.
• Strukturierung, Koordination und Nachhaltung von Management- und Projektthemen.
• Erstellung von Management-Summaries, Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Zusammenführung und verständliche Aufbereitung von Informationen aus Fachbereichen und Projekten.
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und definierter Arbeitspakete.
• Mitwirkung an strategischen Themen und der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsweisen.
• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Projektkoordination

Managementunterstützung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamkoordination

Tools

MS 365

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Einleitung

Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe nachhaltig zu sichern. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätsphilosophie. Eine vertrauensvolle, faire und langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.

Qualität bedeutet für uns Vertrauen und kontrollierte Prozesse über die gesamte Wertschöpfungskette: vom Ursprung über die Partner bis hin zum Verbraucher. Für Qualität geben wir alles … gestern, heute und morgen.

Hast Du Lust, uns dabei zu unterstützen?

Deine Aufgaben:

Für unsere kaufmännische Leitung in Duisburg suchen wir Dich als Management- und Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt Du die Kaufmännische Leitung bei Management-, Projekt- und Koordinationsthemen. Du hilfst dabei, Informationen zu strukturieren, offene Punkte nachzuhalten, Inhalte aufzubereiten und bereichsübergreifende Themen verlässlich voranzubringen.

Dabei arbeitest Du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und verbundenen Gesellschaften zusammen.

Du übernimmst nach individueller Einarbeitung insbesondere folgende Aufgaben:

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen einschließlich Aufgaben- und Maßnahmenmanagement
• Strukturierung, Koordination und Nachhaltung von Management- und Projektthemen
• Erstellung von Management-Summaries, Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Zusammenführung und verständliche Aufbereitung von Informationen aus Fachbereichen und Projekten
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und definierter Arbeitspakete
• Mitwirkung an strategischen und bereichsübergreifenden Themen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsweisen
• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem Verlässlichkeit, Qualität und Zusammenarbeit eine große Rolle spielen. Du hast Freude daran, unterschiedliche Themen zu strukturieren, Informationen verständlich aufzubereiten und gemeinsam mit anderen dafür zu sorgen, dass Aufgaben verbindlich vorangebracht werden.

Idealerweise bringst Du mit:

• Erfahrung in der Projektkoordination, Managementunterstützung oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und klar zu kommunizieren
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei Zusammenfassungen, Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
• Eine offene, ehrliche und verbindliche Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Projektteams und Schnittstellen sowie Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools

Wir bieten Dir:

Wir bieten Dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Tätigkeit zur Unterstützung der Bäckereien und Konditoren in Deutschland und Österreich. In einem engagierten Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen gestaltest Du unseren Erfolg täglich mit.

• Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit und Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage / Woche)
• 38,5 Std. Wochenarbeitszeit mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• Intensive, individuelle Einarbeitung