MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden sucht einen Management and Program Analyst (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsorganisation. Sie verwalten Projektdatenbanken, analysieren Finanzrisiken und unterstützen Budget- sowie Beschaffungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sicherheitskoordination, Fachübersetzungen und Sitzungsbegleitung. Anforderungen: Realschulabschluss plus kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre relevante Berufserfahrung; Deutsch- und

Qualifikationen

• MINDESTENS Realschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden Beruf.
• 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings.
• Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von SOPs.
• Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich.
• Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise.
• Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen.
• Fachübersetzungen (m/w/d): Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch).
• Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings.

Kenntnisse

Büroautomation

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

Realschulabschluss + kaufmännische / verwaltende Ausbildung

2 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[e-mail]

Neuausschreibung Erneute Veröffentlichung

Unbefristet Befristet

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X142759

Ausschreibungszeitraum: von01.09.bis14.09.2026

Titel des Stellenangebotes:

MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings.
• Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich.
• Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise.
• Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen in Abstimmung mit den Sicherheitsbehörden vor Ort.
• Fachübersetzungen (m/w/d): Schriftliche Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch) zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben beider Nationen.
• Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Ausübungsorte der Stelle:

• US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD
• USAG WIESBADEN
• DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS
• ENGINEERING DIVISION
• DESIGN BRANCH
• WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen: 1

Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

Ja

Nein

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENSRealschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden BerufPLUS2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja Nein

Führerscheine:

• Klasse B

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: A1 A2 B1 B2 C1 C2
• Englisch: A1 A2 B1 B2 C1 C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

• Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 5.774,81 €
• Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.