Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d)

MSS Security GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Einarbeitung inklusive

Fort- und Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Verkehrsanbindung Hauptbahnhof

Zusammenfassung

MSS Security GmbH sucht eine/n Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) in Essen für eine langfristige, sichere Position in einem wachsenden Familienunternehmen.

Sie übernehmen laufende Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnungen und Personalstammdatenpflege. Zudem betreuen Sie Bescheinigungswesen, Behördenkontakte und die digitale Personalakte. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter empfohlen
• Erfahrung im Rechnungswesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung
• DATEV Kenntnisse erforderlich
• Sichere MS Office Kenntnisse

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung inkl. Kontoführung und Liquiditätsplanung
• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens und Führung der digitalen Personalakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung nach Einarbeitung

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

DATEV

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhalter

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Seit über 15 Jahren steht die MSS Gruppe für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit dem kontinuierlichen Ausbau unserer spezialisierten Geschäftsbereiche – darunter auch der neu etablierte Bereich Facility Management – bieten wir ganzheitliche Lösungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen bis hin zur kompetenten Betreuung von Immobilien.

Du bist Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) und suchst einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und langfristiger Perspektive? Du behältst bei Zahlen, Abrechnungen und Fristen den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu Hause?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Eine angemessene Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten bei weiterem Wachstum des Unternehmens
• Strukturierte und intensive Einarbeitung – wir führen Dich Schritt für Schritt an neuen Aufgaben heran
• Einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem lösungsorientierte Zusammenarbeit und flache Hierarchien großgeschrieben werden
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Essener Hauptbahnhof

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontoführung und Liquiditätsplanung
• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens und Führung der digitalen Personalakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung nach einer fundierten Einarbeitung

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bzw. ergänzend eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungssektor oder bei einem Steuerberater
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen und MS Office
• Sicherer Umgang mit DATEV ist für diese Stelle erforderlich
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, eigenständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen

Du fühlst dich sowohl in der Lohnabrechnung als auch in der Finanzbuchhaltung zu Hause und möchtest Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen übernehmen?

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.