Leitung der Abteilung Unterhalt (m/w/d)

Stadt Villingen-Schwenningen; Deutschland; Remote; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Radleasing

Firmenfitness

Corporate Benefits

Homeoffice

Zusammenfassung

Stadt Villingen-Schwenningen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Abteilung Unterhalt (m/w/d) im Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau, unbefristet, Vollzeit, EG 13 TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Unterhalt, Personal- und Qualifizierungssteuerung, sowie die strategische Steuerung von Gebäudeunterhalt, Betriebssicherheit und Lebenszykluskosten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss in einer relevanten Fachrichtung (Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen).
• Alternativ Techniker/Meister oder Bewerber mit langjähriger Führungserfahrung in Gebäudewirtschaft oder technischen Gebäudemanagement.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Bauunterhalt.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Personal-, Budget- und Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Unterhalt für ca. 150 Mitarbeitende.
• Durchführung von Mitarbeiter-, Beurteilungs- und Entwicklungsgesprächen.
• Personaleinsatzplanung, Einarbeitung, Nachfolgeplanung und Vertretungen.
• Organisationsentwicklung und Umsetzung von neuen Führungsgrundsätzen.
• Strategische Steuerung von Betriebssicherheit, Werterhalt und Lebenszykluskosten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalmanagement

Budgetverantwortung

Organisationsentwicklung

Change Management

Ausbildung

Master/Diplom in Architektur, Bauingenieurwesen etc.

Staatlich geprüfte Techniker/Meister oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Abteilung Unterhalt (m/w/d)

Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, bisEG 13 TVöD

Groß denken und groß handeln: Aus frischen Ideen entstehen neue Wege. Und neue Chancen! Wir haben eine spannende Aufgaben für Sie.

Ihre Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Unterhalt mit Verantwortung für ca. 150 Mitarbeitende (direkt/über Führungsebenen)
• Durchführung und Steuerung von Mitarbeiter-, Beurteilungs-, Leistungs- und Entwicklungsgesprächen
• Zielableitung und Priorisierung: Aufgaben priorisieren, delegieren, Zielerreichung, Qualität, Termine und Arbeitsbelastung steuern
• Personal- und Qualifizierungssteuerung: Personalbedarf, Einsatzplanung, Vertretungen, Stellenbesetzung, Einarbeitung, Nachfolgeplanung
• Change-/Transformationsverantwortung: Organisationsentwicklung, Umsetzung der Organisationsverfügung, nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen und Führungsgrundsätze
• strategische Steuerung des Gebäudeunterhalts: Leitplanken für Betriebssicherheit, Werterhalt, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten entwickeln und fortschreiben
• Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Prüf-, Wartungs- und Kontrollpflichten inkl. Verkehrssicherung organisieren und dokumentieren
• Portfolio- und Risiko-Management: Gebäudezustände und Portfoliorisiken in mehrjährige Unterhaltsprogramme und Maßnahmenpakete überführen; regelmäßige Reviews durchführen
• Eigen- oder Fremdleistung steuern und Grundsatzentscheidungen bei komplexen bzw. risikobehafteten Fällen treffen
• Haushalts-, Ressourcen- und Vertragssteuerung: Leistungsbedarfe, Vergabestrategien und Standards festlegen; Vergaben/Beschaffungen steuern und Vertragserfüllung überwachen
• Berichtswesen, Entscheidungsvorbereitung & Gremienarbeit: adressatengerechtes Management- und Risikoberichtswesen aufbauen, Beschlussvorlagen/Anfragen bearbeiten, Vertretung in Verhandlungen und Gremien wahrnehmen

Unser Angebot

• Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln
• einzigartige Infrastrukturen aufgrund unserer Doppelstadtfunktion als Herausforderung kennenlernen
• Bauprojekte im Umkreis von maximal 15 km
• Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt
• zu jeder Zeit Ihr Fachwissen durch Weiterbildungen stärken
• moderne Arbeitsmittel einsetzen
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• corporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in unseren Kindertagesstätten
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise in Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ kommen staatlich geprüfte Technikerinnen und Techniker, Meisterinnen und Meister oder Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren einschlägigen Qualifikation in Betracht, sofern sie über langjährige, nachgewiesene Fach- und Führungserfahrung in der Gebäudewirtschaft, im technischen Gebäudemanagement oder im Bauunterhalt verfügen und aufgrund ihrer bisherigen Tätigkeiten gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen.
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Bauunterhalt, Facility Management oder in einer vergleichbaren immobilienbezogenen Organisation
• mehrjährige Führungserfahrung mit Verantwortung für Personal, Budgets, komplexe Aufgabenportfolios und Veränderungsprozesse

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen