Leitung Aufnahmemanagement (m/w/d)

HESCURO; Bad Bocklet; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leitungsposition

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Mitarbeitendenangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

HESCURO bietet eine verantwortungsvolle Leitungsposition im Aufnahmemanagement einer Rehaklinik in Bayern. Sie leiten das Team, optimieren Aufnahmeprozesse und sichern eine verlässliche Belegung, während Sie Kostenübernahme und Abrechnungen koordinieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie relevante Führungserfahrung mit und arbeiten strukturiert, kommunikativ und belastbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Aufnahmemanagement/Belegungsmanagement.
• Erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Organisationsvermögen, verbindliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Ansprechpartnern.
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Gespür für Patientinnen und Patienten.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Unternehmerische Denk- und Handlungsweise sowie hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Teams im Aufnahmemanagement.
• Verantwortung für Auslastung und Belegung.
• Kennzahlen erstellen, regelmäßige Berichte an Klinikleitung.
• Koordination von Kostenübernahme- und Abrechnungsprozessen.
• Prüfung aufnahmebezogener Unterlagen sowie Klärung von Kostenübernahmen.
• Belegungsplanung und Kapazitätsorganisation.
• Koordination mit Kostenträgern, Zuweisern, Sozialdiensten und Klinikleitung.
• Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Analytische Arbeitsweise

Belastbarkeit

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann im Gesundheitswesen

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Der erste Kontakt mit einer Rehaklinik prägt den gesamten Aufenthalt. Im Aufnahmemanagement sorgen Sie dafür, dass Patientinnen und Patienten gut informiert, passend aufgenommen und von Anfang an professionell begleitet werden.

Für eine unserer Rehakliniken suchen wir Sie als engagierte Leitung Aufnahmemanagement (m/w/d). Sie verbinden Organisationstalent und Führungskompetenz mit einem ausgeprägten Serviceverständnis und behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Teams im Aufnahmemanagement
• Verantwortung für die wirtschaftliche Auslastung und Sicherstellung einer verlässlichen Belegung
• Erstellung und Auswertung relevanter Kennzahlen und regelmäßige Berichterstattung an die Klinikleitung
• Koordination und Absicherung der Kostenübernahme- und Abrechnungsprozesse aller Leistungen
• Prüfung und Bearbeitung aufnahmebezogener Unterlagen sowie Klärung von Kostenübernahmen und Aufnahmevoraussetzungen
• Organisation der Aufnahmekapazitäten und vorausschauende Belegungsplanung
• Koordination der Aufnahmeprozesse mit Kostenträgern, Zuweisern, Sozialdiensten, medizinischen Bereichen und der Klinikleitung
• Sicherstellung einer wertschätzenden, verbindlichen und serviceorientierten Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) mit Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Aufnahmemanagement, Belegungsmanagement, Patientenmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, verbindliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Unternehmerische Denk- und Handlungsweise sowie hohe Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem wichtigen Bereich der Rehaklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung und eine enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den relevanten Fachbereichen
• Ein wertschätzendes, multiprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit: Sie schaffen die organisatorische Grundlage für einen erfolgreichen Reha-Aufenthalt
• Attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Mitarbeitendenangebote der HESCURO AG
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen

Ihr Beitrag zählt:

Sie möchten Aufnahmeprozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern? Sie behalten Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen gleichermaßen im Blick?

Kontakt:

Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3600.

HESCURO

Personalabteilung

Frankenstraße 36

97708 Bad Bocklet

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