Leiter/in (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für den Standort Gera

Thüringer Landesverwaltungsamt; Weimar; Vor Ort; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobile Arbeit möglich

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Das Thüringer Landesverwaltungsamt sucht eine Führungskraft zur Leitung der EAE Gera. Sie koordinieren Dienstgeschäfte, planen Abläufe, führen Sicherheitsbesprechungen durch und fungieren als fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsangelegenheiten, Ausschreibungen, Abrechnung der Leistungen sowie die Qualitätssicherung von Hygiene-, Brandschutz- und Gewaltschutzkonzepten.

Qualifikationen

• Englischkenntnisse nachweisbar
• Führungserfahrung in leitender Position
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Aufgaben

• Leitung, Überwachung und Koordination der Dienstgeschäfte in der EAE Gera
• Vertragsangelegenheiten: Ausschreibungsverfahren betreuen, Vertragseinhaltung prüfen
• Beaufsichtigung der Abrechnung der Leistungen
• Qualitätssicherung in der EAE Gera: Hygiene-, Brandschutz-, Gewaltschutz- und Kinderschutzkonzepte erstellen/überwachen
• Beantwortung von Anfragen, Petitionen, Presseanfragen und gerichtliche Verfahren

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Führungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Richteramt Befähigung (1. & 2. Staats-Examen)

Jobbeschreibung

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen

• die Leitung sowie die Überwachung und Koordinierung der Dienstgeschäfte in der EAE Gera, insbesondere:
  • die tägliche Planung, Organisation und Aufsicht hauswirtschaftlicher, betriebsorganisatorischer und technischer Arbeitsabläufe
  • die Durchführung von Sicherheitsbesprechungen mit den zuständigen Polizeistellen bezogen auf die EAE Gera
  • die fachliche Anleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der EAE Gera
• die Vertragsangelegenheiten, insbesondere:
  • die Begleitung von Ausschreibungsverfahren hinsichtlich der Betreibung der EAE Gera
  • die Kontrolle der Vertragseinhaltung
  • die Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
  • die Überwachung und Durchführung der Abrechnung der Leistungen
• die Qualitätssicherung in der EAE Gera, insbesondere:
  • die Erstellung, Überarbeitung sowie Kontrolle der Umsetzung des Hygieneplans, der Brandschutzordnung, des Gewaltschutzkonzepts und des Kinderschutzkonzepts unter Berücksichtigung der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen.
  • die Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse
• die Beantwortung von Kleinen und Großen Anfragen, Petitionen, Presseanfragen und sonstigen hausinternen Anfragen sowie die Anfragen von Ministerien, außenstehender Behörden u.ä.
• die Bearbeitung von Eil- und Klageverfahren vor den Sozial-, Verwaltungs- und ordentlichen Gerichten sowie die Vertretung vor Gerichten und die Prozessführung

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nachEntgeltgruppe 13 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 512

Ihr Profil erforderlich:

• die Befähigung zum Richteramt (erstes und zweites Staatsexamen; keine Verbeamtung möglich) undein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)
• Fachkenntnisse im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Vertragsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht, Umsatzsteuerrecht, im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im Prozessrecht, Ausländerrecht und Asylrecht
• Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Kenntnisse in der Fremdsprache Englisch
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Besitz der Führerscheinklasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, auch außerhalb Thüringens
• interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• amtsangemessenes Auftreten

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Selbständigkeit und Initiative
• Kommunikations- und Informationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Verantwortungsbereitschaft
• Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
• Belastbarkeit
• schriftliches Ausdrucksvermögen

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Silbermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1045 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünscht Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.