Leiter/in Dokumentenmanagement - Document Controller (m/w/d)

JENATEC Industriemontagen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Sozialleistungen

Regelmäßige Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Selbstständige und verantwortungsvolle

Zusammenfassung

JENATEC Industriemontagen GmbH in Berlin sucht eine Leiterin/ einen Leiter Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Koordination von Dokumentenlieferungen, Definition und Implementierung von DMS-Prozessen und der Erstellung projektspezifischer Dokumentenmanagement‑Prozeduren.

Sie unterstützen die Organisation bei der RoE-Erstellung, steuern interne Review- und Freigabeprozesse und führen Schulungen sowie Berichte durch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Qualitätsorientiert, strukturiert und organisiert.

Aufgaben

• Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu Dokumentenlieferungen und Unterstützung bei der Implementierung des Dokumentenmanagementprozesses.
• Durchführung von DMS-Schulungen für Anwender, Erstellung von Transmittals inkl. Lieferlisten und Terminen.
• Monitoring & Reporting der Master Document List, Erstellung von Berichten und Protokollführung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift

Englischkenntnisse (in Wort und Schr.)

Ausbildung

Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bereich

kaufmännisch

Karrierelevel

Berufserfahrene

Standort

Berlin

Was wir bieten

• Einen Stundenlohn ab 28,00 €
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit selbstständigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Weitere Sozialleistungen die überzeugen
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu Dokumentenlieferungen,Unterstützung bei Definition und Implementierung des Dokumentenmanagementprozesses,Erstellung projektspezifischer Dokumentenmanagement‑Prozeduren,Organisation von Rules of Engagement (RoE) für Dokumentenmanagement,Steuerung interner Review‑ und Freigabeprozesse
• Durchführung von DMS‑Schulungen für Anwender
  Erstellung von Transmittals inkl. Lieferlisten und Terminen
  Unterstützung der Baustelle bei Dokumenten für die Ausführungsphase
  Erfassung von Mark‑ups (As‑Built)
  Zusammenstellung und Archivierung der finalen Projektdokumentation
  Zusammenarbeit mit O&M‑Koordinator für Handbücher und Abschlussunterlagen
• Monitoring & Reporting
  Proaktive Pflege der Master Document List
  Erstellung wöchentlicher und monatlicher Dokumentationsberichte
  Teilnahme an Jour Fixes inkl. Protokollführung
  Prüfung von Dokumentattributen gemäß Projektanforderungen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsorientiert, strukturiert und organisiert

Über uns

JENATEC Industriemontagen – PERSONAL.DIENST:LEISTUNG – Zeitarbeit mit Herz im gewerblichen und technischen Bereich. Richtig gute Arbeit gibt es bei unseren Kunden, zu denen viele namhafte Industrieunternehmen zählen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein berufliches Zuhause: so mancher ist schon seit unserer Gründung im Jahr 2002 mit an Bord. Zudem wollen wir eine Arbeitswelt voller Freude, Begeisterung und gegenseitiger Wertschätzung schaffen. Für rund 500 Menschen sind wir Arbeitgeber an 8 Standorten.

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Leiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) .

Ansprechpartner

Michael Fuhrmann
Niederlassungsleiter

T: 030-921040111
JENATEC Industriemontagen GmbH - NL Berlin
Spandauer Damm 71
14059 Berlin