Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

Westwing; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Hundefreundliches Büro

Westwing Rabatt 40%

Zusammenfassung

Westwing sucht am Standort München einen Legal Operations & Compliance Manager (befristet, 1,5 Jahre). Sie verantworten die Überwachung rechtlicher Prozesse, die Optimierung von Compliance-KPIs und das Budget- sowie Invoicing-Management in enger Zusammenarbeit mit dem Legal-Team.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT-Beratung oder Legal-Tech mit, haben idealerweise juristische Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT-Beratung, Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager in einem Unternehmen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-Informatik oder vergleichbar
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse oder juristischer Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Prozessen inkl. CSRD-Berichterstattung
• Schaffung effizienter Workflows im Contract-Lifecycle-Tool in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Rechtliches Projektmanagement bei Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen
• Unterstützung des Legal-Teams bei Digitalisierung von Verträgen und Einführung von KI-Tools
• Implementierung von Budget- und Invoicing-Tools für Transparenz
• Litigation- und Insurance-Management sowie Reporting gegenüber Finanzabteilung
• Unterstützung bei KI-Transformation und IP-Forschung

Kenntnisse

Rechtliche Compliance

Legal Tech

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschafts-Informatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Contract Lifecycle Tool

Jobbeschreibung

Position

Legal Operations & Compliance Manager

Location: München | Dauer: 1,5 Jahre (befristet)

Responsibilities

• Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung
• Schaffung effizienter Workflows z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business‑Bereichen
• Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement‑Tools und KI sowie die Koordination externer Berater
• Unterstützung des Legal‑Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen)
• Implementierung eines State‑of‑the‑Art Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz
• Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern
• Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI‑Transformation und dem IP‑Research

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT‑Beratung, einem Legal‑Tech‑Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z. B. als deutscher Wirtschaftsjurist oder nachgewiesen durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung bzw. eine Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
• Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse
• Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als Treiber für die Skalierung
• Proaktive Herangehensweise mit ständigem Hinterfragen des Status quo und aktiver Gestaltung
• Pragmatische, lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – sowohl allein als auch im Team
• Rasche Auffassungsgabe, um komplexe Prozesse in klare Schritte zu unterteilen, zu vereinfachen und Optimierung prägnant sowie verständlich darzustellen

Why Westwing

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.

Benefits

• Eine High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen und über dich selbst hinauszuwachsen
• Ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit drei Bürotagen pro Woche – starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor
• Work‑from‑anywhere für bis zu vier Wochen im Jahr – neue Perspektiven setzen kreative Impulse
• 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
• Ein wunderschönes, zentrales, hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
• Exklusive Team‑Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family‑&Friends‑Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
• Unterstützung für Eltern mit der eigenen Westwing Wichtel‑Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist
• Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

About Westwing

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in 20 + europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One‑Stop‑Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B‑Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel „Excite people to create homes that unlock the full beauty of life“.

Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet. Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, um deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben.

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.