Lead Consultant Data & Document Archiving (m/w/d)

Fink IT-Solutions; Würzburg; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30+1 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Workation möglich

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft als Lead Consultant Data & Document Archiving (m/w/d) zur fachlichen Leitung des Bereichs Daten-, Dokumenten- und Belegarchivierung in SAP-Landschaften.

Sie verbinden operative Projektarbeit mit dem Aufbau einer spezialisierten Gruppe und entwickeln Beratungs-, Implementierungs- und Betriebsleistungen. Im Mittelpunkt stehen Technologien wie SAP ArchiveLink, SAP DMS/DVS, SAP ILM, Cloud-Archive und die Archivierung von SAP-Daten.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Archivierungs- oder Dokumentenmanagementlösungen im SAP-Umfeld.
• Kenntnisse mit SAP ArchiveLink und idealerweise SAP DMS/DVS.
• Erfahrung mit SAP ILM, Datenarchivierung, Aufbewahrungsregeln und Lösch-/Stilllegungskonzepten.

Aufgaben

• Bereich Data & Document Archiving fachlich aufbauen und Leistungsportfolio kontinuierlich weiterentwickeln.
• Archivierungs- und Informationsmanagementlösungen in SAP-Systemlandschaften konzipieren und implementieren.
• Verantwortung für Projekte rund um SAP ArchiveLink, SAP DMS/DVS, SAP ILM und Belegarchivierung übernehmen.
• Cloud-Archive in SAP-Systeme und bestehende IT-Landschaften integrieren.
• Betriebliche Konzepte für Archivierung, Aufbewahrung und Löschung entwickeln und umsetzen.
• Migrationen bestehender Archivsysteme begleiten und Belege/Daten übertragen.

Kenntnisse

SAP ArchiveLink

DMS/DVS

ILM

Datenarchivierung

Belegarchivierung

Deutschkenntnisse

Tools

SAP ILM

Cloud-Archive

Archivierungstools

Jobbeschreibung

Du möchtest moderne Archivierungs- und Informationsmanagementlösungen nicht nur konzipieren, sondern auch technisch umsetzen und langfristig weiterentwickeln? Gleichzeitig reizt dich der Aufbau eines spezialisierten Themenfelds innerhalb einer Beratung?

Als Lead Consultant Data & Document Archiving (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Ausbau unseres Leistungsbereichs rund um Daten-, Dokumenten- und Belegarchivierung in SAP-Landschaften. Du verbindest operative Projektarbeit mit dem Aufbau einer spezialisierten Gruppe und entwickelst gemeinsam mit uns tragfähige Beratungs-, Implementierungs- und Betriebsleistungen.

Im Mittelpunkt stehen Technologien und Lösungen wie SAP ArchiveLink, SAP Document Management System (DMS/DVS), SAP Information Lifecycle Management (ILM), Cloud-Archive verschiedener Hersteller sowie die Archivierung von SAP-Daten, Dokumenten und Belegen. Neben Einführungs- und Migrationsprojekten begleitest du unsere Kunden auch im laufenden Betrieb über unsere Application Management Services.

Deine Rolle

Du möchtest moderne Archivierungs- und Informationsmanagementlösungen nicht nur konzipieren, sondern auch technisch umsetzen und langfristig weiterentwickeln? Gleichzeitig reizt dich der Aufbau eines spezialisierten Themenfelds innerhalb einer Beratung?

Als Lead Consultant Data & Document Archiving (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Ausbau unseres Leistungsbereichs rund um Daten-, Dokumenten- und Belegarchivierung in SAP-Landschaften. Du verbindest operative Projektarbeit mit dem Aufbau einer spezialisierten Gruppe und entwickelst gemeinsam mit uns tragfähige Beratungs-, Implementierungs- und Betriebsleistungen.

Im Mittelpunkt stehen Technologien und Lösungen wie SAP ArchiveLink, SAP Document Management System (DMS/DVS), SAP Information Lifecycle Management (ILM), Cloud-Archive verschiedener Hersteller sowie die Archivierung von SAP-Daten, Dokumenten und Belegen. Neben Einführungs- und Migrationsprojekten begleitest du unsere Kunden auch im laufenden Betrieb über unsere Application Management Services.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Du baust den Bereich Data & Document Archiving fachlich auf und entwickelst das Leistungsportfolio kontinuierlich weiter.
• Du konzipierst und implementierst Archivierungs- und Informationsmanagementlösungen in SAP-Systemlandschaften.
• Du übernimmst Verantwortung für Projekte rund um SAP ArchiveLink, SAP DMS/DVS, SAP ILM und die Belegarchivierung.
• Du bindest Cloud-Archive und Archivlösungen verschiedener Hersteller an SAP-Systeme und bestehende IT-Landschaften an.
• Du entwickelst Archivierungs-, Ablage-, Aufbewahrungs- und Löschkonzepte unter Berücksichtigung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen.
• Du begleitest Migrationen bestehender Archivsysteme sowie die Überführung von Dokumenten und Daten in neue Archivplattformen.
• Du analysierst bestehende Archivierungslandschaften, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst geeignete Zielarchitekturen.
• Du übernimmst operative Aufgaben in der technischen Umsetzung, im Customizing, bei Tests und bei der Fehleranalyse.
• Du unterstützt unsere Kunden bei der Einführung, Weiterentwicklung und Integration von Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen.
• Du überführst implementierte Lösungen strukturiert in den Betrieb und entwickelst geeignete Betriebs- und Supportkonzepte.
• Du betreust Archivierungs- und Dokumentenlösungen im Rahmen unserer Application Management Services und unterstützt bei Incidents, Changes und Service Requests.
• Du definierst Standards, Best Practices, Dokumentationen und wiederverwendbare Lösungsbausteine für Projekte und Betrieb.
• Du übernimmst die fachliche Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen und fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden sowie interne Teams.
• Du unterstützt bei der Gewinnung, Einarbeitung und fachlichen Entwicklung weiterer Kolleginnen und Kollegen für die Gruppe.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Archivierungs- oder Dokumentenmanagementlösungen im SAP-Umfeld.
• Du kennst dich mit SAP ArchiveLink und idealerweise mit SAP DMS bzw. SAP DVS aus.
• Du hast Erfahrung mit SAP ILM, Datenarchivierung, Aufbewahrungsregeln und der Umsetzung von Lösch- und Stilllegungskonzepten.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für die Archivierung von SAP-Belegen, Dokumenten und strukturierten Daten.
• Du hast bereits mit einem oder mehreren Archivsystemen bzw. Cloud-Archiven verschiedener Hersteller gearbeitet.
• Du verstehst die technischen Zusammenhänge zwischen SAP-Systemen, Content Repositories, Archivplattformen, Schnittstellen und Berechtigungskonzepten.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Archivmigrationen, Systemstilllegungen oder der Transformation bestehender Archivlandschaften.
• Du kennst die Anforderungen an den Betrieb geschäftskritischer Lösungen im Application Management Service.
• Du hast bereits fachliche Verantwortung übernommen, Kolleginnen und Kollegen angeleitet oder ein neues Themenfeld aufgebaut.
• Du verbindest konzeptionelles Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du trittst gegenüber Kunden sicher und verbindlich auf und kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 + 1 Tage Urlaub
• Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
• Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
• Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
• Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
• Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
• Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
• Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ansprechpartner

Karriere Team

Über uns

Die Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG ist ein international tätiges IT- und Beratungshaus mit Schwerpunkt auf SAP-, OpenText- und Cloud-Lösungen. Wir begleiten unsere Kunden von der strategischen Beratung über die Implementierung und individuelle Softwareentwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb im Application Management. Dabei verbinden wir langjährige Projekterfahrung mit innovativen Technologien wie SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform, SAP Business AI, Enterprise Content Management und Low-Code-Entwicklung.

Mit mehr als 60 festangestellten Mitarbeitenden bieten wir ein professionelles, modernes und zugleich familiäres Arbeitsumfeld. Fink IT-Solutions wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber ausgezeichnet und trägt unter anderem die kununu-Auszeichnung „Top Company“.

Die Fink Digital Solutions GmbH ist auf die Entwicklung und Umsetzung innovativer Digitalisierungslösungen spezialisiert. Zu den Schwerpunkten gehören SAP-nahe KI- und Automatisierungslösungen, digitales Prozessmanagement, Marketing-, Vertriebs- und Kundenserviceplattformen, Learning‑Lösungen sowie ergänzende Beratungs- und Personaldienstleistungen.

Gemeinsam entwickeln wir zukunftsfähige Lösungen, schaffen nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden und bieten unseren Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten.