Lagerleiter & Fuhrparkverwalter (m/w/d)

KLIVATEC GmbH; Dinslaken; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Ausstattung & WMS

Zusammenfassung

KLIVATEC GmbH in Dinslaken sucht eine zentrale Organisations- und Koordinationskraft, die dafür sorgt, dass Werkzeuge, Geräte, Fahrzeuge, Betriebsmittel und PSA vollständig geprüft und einsatzbereit sind. Du bist die Hintergrund-Organisatorin bzw.

der Hintergrund-Organisator mit Fokus auf Verwaltung, Checklisten und festen Abläufen. Dein Arbeitsplatz ist die Betriebsstätte in Dinslaken mit fester Tagschicht, Montag bis Freitag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit organisatorischem Schwerpunkt.
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Koordination interner Abläufe (Fuhrpark, Betriebsmittel, Bürokoordination).
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Themen.
• Sicherer Umgang mit EDV und Warenwirtschaft (WMS) sowie saubere Dokumentation.
• Technisches Verständnis für Werkzeuge, Geräte und Fahrzeuge.
• Führerschein der Klasse B.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du verwaltest Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Betriebsmittel und PSA – inklusive Beständen, Prüf-, Wartungs- und Kalibrierintervallen sowie rechtzeitiger Nachbestellung.
• Du koordinierst die Fahrzeugflotte: Wartungs- und Servicetermine, Reparaturen, Ausstattung neuer Fahrzeuge sowie Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Tankkarten.
• Du rüstest neue Techniker und Fahrzeuge komplett aus (Werkzeug, PSA, Schlüssel, Fahrzeugeinrichtung) – anhand fester Checklisten, damit sie ab dem ersten Tag einsatzfähig sind.
• Du beschaffst und bestellst Zubehör, Verbrauchs- und Kleinmaterial nach, überwachst Mindestbestände und pflegst die Daten im System.
• Du verwaltest zentral betriebliche Schlüssel und Tankkarten, dokumentierst Ausgabe und Rückgabe und sorgst bei Fahrzeug- oder Mitarbeiterwechseln für saubere Rückläufe.
• Du hältst die internen Bereiche strukturiert und sicher (feste Plätze, Kennzeichnung, Fluchtwege) und organisierst fachgerechte Entsorgung und Recycling.
• Du stellst technische Betriebsmittel bereit und behältst Verfügbarkeit im Blick.
• Warenannahme, -kontrolle, -ausgabe sowie Kommissionierung für die Teams inklusive Erfassung im WMS gehören dazu – der Lageranteil ist überschaubar.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Koordination

Bürokommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

WMS (Warenwirtschaftssystem)

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ohne Dich fährt kein Team los:

Du sorgst dafür, dass Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Arbeitskleidung und Betriebsmittel vollständig, geprüft und einsatzbereit sind – damit sich unsere zehn Technikerteams voll auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können. Bei KLIVATEC bist Du die zentrale Organisations- und Koordinationsstelle im Hintergrund: Du behältst Fuhrpark, Geräte, Betriebsmittel und Abläufe im Griff. Der klassische Lageranteil ist gering – im Mittelpunkt stehen Organisation, Verwaltung und Struktur. Du musst nicht aus der Klimatechnik kommen: Wer aus Verwaltung, Fuhrpark- oder Facility-Management, Einkauf oder einem strukturierten technischen Umfeld kommt und viele Themen parallel im Blick behält, wird bei uns strukturiert eingearbeitet.

Wo und wie Du arbeitest:

Dein Arbeitsplatz ist unsere Betriebsstätte in Dinslaken – feste Tagschicht, Montag bis Freitag, keine Baustellen, keine Reisen. Um 6:30 Uhr fahren die Technikerteams nach dem Daily los; bis dahin ist alles, was sie brauchen, geprüft und im Fahrzeug. Danach gehört der Tag Bestellungen, Prüf- und Wartungsterminen, Fuhrpark, Schlüssel- und Tankkartenverwaltung und den Rückläufen. Du arbeitest mit festen Checklisten, Mindestbeständen und Intervallen – nicht nach Zuruf.

Was Du bei uns machst:

• Du verwaltest Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte, Betriebsmittel und PSA – inklusive Beständen, Prüf-, Wartungs- und Kalibrierintervallen sowie rechtzeitiger Nachbestellung.
• Du koordinierst die Fahrzeugflotte: Wartungs- und Servicetermine, Reparaturen, Ausstattung neuer Fahrzeuge sowie Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Tankkarten.
• Du rüstest neue Techniker und Fahrzeuge komplett aus (Werkzeug, PSA, Schlüssel, Fahrzeugeinrichtung) – anhand fester Checklisten, damit sie ab dem ersten Tag einsatzfähig sind.
• Du beschaffst und bestellst Zubehör, Verbrauchs- und Kleinmaterial nach, überwachst Mindestbestände und pflegst die Daten im System.
• Du verwaltest zentral betriebliche Schlüssel und Tankkarten, dokumentierst Ausgabe und Rückgabe und sorgst bei Fahrzeug- oder Mitarbeiterwechseln für saubere Rückläufe.
• Du hältst die internen Bereiche strukturiert und sicher (feste Plätze, Kennzeichnung, freie Flucht- und Rettungswege) und organisierst die fachgerechte Entsorgung und das Recycling.
• Du stellst technische Betriebsmittel (z. B. Stickstoffflaschen) für die Montage- und Serviceteams bereit und behältst deren Verfügbarkeit im Blick.
• Warenannahme, –kontrolle und –ausgabe sowie Kommissionierung für die Teams inklusive Erfassung im WMS gehören dazu – der reine Lageranteil ist überschaubar (gelegentlich mit dem Stapler), der Schwerpunkt liegt auf Organisation und Koordination.

Klimatechnik vom Fachbetrieb:

KLIVATEC ist ein etablierter Klimatechnik-Fachbetrieb mit Hauptstandort Dinslaken und Showrooms in Bielefeld und Frankfurt am Main. Unsere Technikerteams montieren und warten Klimaanlagen von Mitsubishi Electric, Daikin, LG und Panasonic – und Du sorgst dafür, dass sie dafür jeden Morgen vollständig ausgerüstet losfahren.

Wir arbeiten nach eingespielten Prozessen und mit moderner Software. Bei uns weißt Du, woran Du bist: klare Zuständigkeiten, verlässliche Strukturen und ein Arbeitsplatz, auf den Du Dich langfristig verlassen kannst.

KLIVATEC in Zahlen:

5.000+ installierte Anlagen · 2.000 Wartungsverträge im Bestand · 1.100+ Kundenbewertungen (Google & Trustpilot) · kununu 4,8 von 5 · Dreimal in Folge Top Company

Was Dich finanziell und fachlich erwartet:

• Gehalt: 4.000 € (brutto / Monat · Festgehalt)
• Einarbeitung: Geordnete Übergabe (durch den aktuellen Stelleninhaber)

Dein Festgehalt liegt bei 4.000 € brutto im Monat. Dazu kommen 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld (ein halbes Monatsgehalt). Dein Vertrag ist unbefristet, mit sechs Monaten Probezeit. Alle Details besprechen wir offen im ersten Gespräch – nicht erst beim Vertrag. In der Einarbeitung übergibt Dir der aktuelle Stelleninhaber sein Verantwortungsgebiet geordnet: Bestände, Intervalle, Lieferanten, Checklisten und das WMS.

Ein Platz zum Bleiben:

Uns geht es um langfristige, verlässliche Zusammenarbeit. Du übernimmst ein festes, klar abgegrenztes Verantwortungsgebiet mit eigenen Abläufen und Checklisten, entscheidest in Deinem Bereich eigenständig – und hast einen Arbeitsplatz, der bleibt.

Was Du bei uns bekommst:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag eins (6 Monate Probezeit) – wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige Organisations- und Koordinationsrolle mit breitem Aufgabengebiet.
• Feste Tagschicht in Dinslaken – kein Schicht-, kein Nacht-, kein Notdienst, keine Reisen.
• 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld (ein halbes Monatsgehalt).
• Strukturierte Einarbeitung mit geordneter Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber.
• Moderne Ausstattung und Arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem (WMS).

Stellenanforderungen:

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit organisatorischem Schwerpunkt.
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Koordination interner Abläufe (z. B. Betriebsmittel-, Fuhrpark-, Material- oder Bürokoordination).
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Themen.
• Sicherer Umgang mit EDV und Warenwirtschaft (WMS) und Freude an sauberer Dokumentation.
• Technisches Verständnis für Werkzeuge, Geräte und Fahrzeuge.
• Führerschein der Klasse B.
• Gute Deutschkenntnisse – Du stimmst Dich mit Lieferanten, Werkstätten und Prüfstellen ab und dokumentierst im System.

Schön, wenn Du das auch mitbringst:

• Erfahrung in der Fuhrpark- oder Betriebsmittelverwaltung oder im Gerätemanagement (Prüf- und Kalibrierintervalle).
• Staplerschein.
• Erfahrung im Handwerk, Bau oder technischen Service.

Passt für Dich?

Wir melden uns innerhalb weniger Tage.

Ruf Arkadius Ronka, Betriebsleiter Klima- und Kältetechnik, direkt an: 0176 84446736 – oder schreib an [e-mail].