Laborkoordinator / Laboradministrator (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Tätigkeit im hochspezialisi­

Eigenständiger Gestaltungsspielraum

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Zentrale Schnittstellenfunktion

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive TV-L-Bezahlung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Laborkoordinator/in bzw. Laboradministrator/in für das Genetische Labor. Sie koordinieren administrative Abläufe, steuern Beschaffungsprozesse und pflegen zentrale Schnittstellen zu Zytogenetik, Molekulargenetik und Referenzdiagnostik.

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet mit Aussicht auf Entfristung. Attraktive TV-L-Bezahlung, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen, naturwissenschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder Administration
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Abläufe eines genetischen Labors
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe im genetischen Labor
• Steuerung des Bestell- und Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung, Lieferantenabstimmung sowie Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und weiteren Ressourcen für den Laborbetrieb
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Laborbereichen, genetischer Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Anfragen, Informationsflüssen, Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben im laufenden Laborbetrieb

Kenntnisse

Organisationserfahrung

Koordination

Sorgfältige Arbeitsweise

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich

Tools

Bestell- oder Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Organisationstalent gesucht – Sie halten die Fäden zusammen!

Im genetischen Labor des Universitätsklinikums Würzburg treffen moderne Diagnostik, wissenschaftliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit aufeinander. Für die organisatorische Koordination der Bereiche Zytogenetik, Molekulargenetik und Referenzdiagnostik wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Prozesse steuert, Schnittstellen verbindet und den Laborbetrieb zuverlässig unterstützt.

Laborkoordinator / Laboradministrator (m/w/d) Genetisches Labor

Universitätsklinikum Würzburg - Klinische Genetik und Genommedizin

ab sofort

Vollzeit, Teilzeit

befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

• Spannende Tätigkeit in einem hochspezialisierten Umfeld, weil das genetische Labor einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung und Diagnostik leistet.
• Eigenständiger Gestaltungsspielraum, damit organisatorische Prozesse aktiv mitentwickelt und verbessert werden können.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit, weil ein enger Austausch mit den Bereichen Zytogenetik, Molekulargenetik, Referenzdiagnostik sowie der genetischen Ambulanz erfolgt.
• Zentrale Schnittstellenfunktion, mit direktem Kontakt zu internen und externen Kooperationspartnern sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten.
• Strukturierte Einarbeitung, damit die spezifischen Abläufe und Anforderungen eines genetischen Labors sicher kennengelernt werden.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Organisation, Kommunikation und Prozessmanagement miteinander verbindet.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe im genetischen Labor
• Steuerung des Bestell- und Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung, Lieferantenabstimmung sowie Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und weiteren Ressourcen für den Laborbetrieb
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Laborbereichen, genetischer Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Anfragen, Informationsflüssen, Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben im laufenden Laborbetrieb

Unser Labor

Unser diagnostisches Spektrum umfasst die zytogenetische und molekulargenetische Diagnostik sowie die Referenzdiagnostik im Bereich der kindlichen Leukämien und der Fanconi-Anämie. Als wichtiger Bestandteil der medizinischen Versorgung arbeiten wir eng mit unserer genetischen Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren klinischen und diagnostischen Partnern zusammen.

Ihr Profil

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen, naturwissenschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in Organisation, Koordination oder Administration
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe eines genetischen Labors
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Nice-to-haves

• Erfahrung im medizinischen, diagnostischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse in der medizinischen Diagnostik oder Genetik
• Erfahrung in der Labororganisation
• Kenntnisse im Umgang mit Bestell- oder Warenwirtschaftssystemen

Darauf können Sie sich freuen

• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Kontakt

Univ.-Prof. Dr. med. Anke Katharina Bergmann
Lehrstuhlinhaberin
Tel: [phone]

Bei einem Hochschulabschluss aus einem Nicht-EU-Land wird eine Langfassung der Zeugnisbewertung von der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen benötigt.

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.