Künstlerische Betriebsdirektion (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenticket (VBB/Deutschlandticket)

Kantine

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte DT-Theater

Zusammenfassung

Deutsches Theater Berlin sucht eine künstlerische Betriebsdirektion (m/w/d) zur Sicherstellung der Planung, Koordination und Abwicklung von Jahres-, Monats- und Spielplänen. Sie arbeiten eng mit Theaterleitung, Sparten, dem Künstlerischen Betriebsbüro, der Technischen Direktion und Regieteams zusammen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Kulturmanagement, mehrjährige Erfahrung in Disposition/Produktion, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte Theaterpraxis.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kulturmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der künstlerischen Betriebsorganisation, Disposition oder Produktionsplanung.
• Umfassende Kenntnisse der organisatorischen und künstlerischen Abläufe eines Theaters.
• Nachgewiesene Erfahrung in Jahres-, Spielplan-, Proben- und Produktionsdisposition.
• Gute Kenntnisse des NV Bühne, insbesondere Arbeitszeit- und Ruhezeitregelungen.
• Erfahrung in Führung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden.
• Sicherheit im Budget- und Controlling-Bereich sowie Umgang mit Dispositionsdaten.
• Sehr gute Kenntnisse von Theaterplanungs- und Dispositionssystemen, idealerweise Theasoft; sichere Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse, verhandlungssicher.

Aufgaben

• Entwicklung, Abstimmung und Fortschreibung des Jahres-, Monats- und Wochenspielplans.
• Koordination von Produktionszeiträumen, Probenphasen, Premieren und Wiederaufnahmen.
• Pflege dispositionsrelevanter Daten im Planungssystem Theasoft und interne Kommunikation sicherstellen.
• Erstellung von Vorplanungen, Produktionsübersichten und Besetzungsdaten.
• Frühzeitige Terminabstimmung mit Premierenterminen und relevanten Gremien.
• Leitung von Dispositions-, Produktions- und Endprobenbesprechungen; Teilnahme an Proben und Premieren.
• Zusammenarbeit mit Theaterleitung, Sparten, Technischer Direktion, Gastspielen und Kooperationspartnern.
• Unterstützung im Gastvertragsmanagement und Absprachen mit Gästen und Agenturen.
• Enge Kooperation mit Marketing und Vertrieb; Umsetzung tarifvertraglicher Bestimmungen (NV Bühne).
• Steuerung des Krisenmanagements bei Ausfällen und Änderungen im Spielbetrieb.
• Zentrale Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ensemblemitglieder, Regieteams und beteiligte Abteilungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Theaterplanung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium Kulturmanagement

Tools

Theasoft

MS Office

Jobbeschreibung

Künstlerische Betriebsdirektion (m/w/d)

Ab Spielzeit 2027/2028. Eine Übergabezeit ab Frühling 2027 wird angestrebt.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026, Vorstellungsgespräche 19.10.2026 bis 21.10.2026 / [e-mail]

Aufgabengebiet:

• Entwicklung, Abstimmung und Fortschreibung des Jahres-, Monats- und Wochenspielplans unter Berücksichtigung der künstlerischen, personellen, räumlichen und technischen Rahmenbedingungen
• Festlegung und Koordination von Produktionszeiträumen, Probenphasen, Endproben, Premieren und Wiederaufnahmen in enger Abstimmung mit der Theaterleitung, den künstlerischen Sparten, dem Künstlerischen Betriebsbüro, der Technischen Direktion und den Regieteams
• Pflege sämtlicher dispositionsrelevanter Daten im Planungssystem Theasoft sowie Sicherstellung einer frühzeitigen und verlässlichen hausinternen Kommunikation
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Vorplanungen, Produktionsübersichten, Besetzungsdaten und sonstigen dispositionsrelevanten Unterlagen
• Frühzeitige Reservierung und Abstimmung von Premierenterminen, unter anderem mit dem Deutschen Bühnenverein
• Verabredung von Bauproben, sowie Teilnahme an Bauproben, Bauprobenübergaben und Konzeptabgaben an die Leitung
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Dispositions-, Produktions- und Endprobenbesprechungen
• Besuch von wichtigen Endproben und Premieren
• Grundplanung von Koproduktionen und Gastspielen in Zusammenarbeit mit den künstlerischen Bereichen, den Verantwortlichen für Gastspiele, der Technischen Direktion, der Theaterleitung und externen Kooperationspartnern
• Zuarbeit zum Gastvertragsmanagement sowie Führung grundlegender Absprachen mit Gästen, Agenturen, Regieteams und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb
• Sicherstellung der dispositionsrelevanten Umsetzung tarifvertraglicher Bestimmungen, insbesondere der Regelungen des NV Bühne für Solomitglieder
• Teilnahme an Leitungs-, Dramaturgie- und Klausursitzungen sowie aktive Mitwirkung an der künstlerischen und organisatorischen Spielzeitplanung
• Frühzeitiges Erkennen und Auflösen von Termin-, Besetzungs-, Raum- und Ressourcenkonflikten
• Erstellung von Hochrechnungen, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Steuerung des Krisenmanagements bei Vorstellungsausfällen, Erkrankungen, Umbesetzungen und sonstigen kurzfristigen Änderungen des Spielbetriebs
• Pflege internationaler Kontakte und bestehender Kooperationen sowie Mitwirkung am Aufbau neuer Partnerschaften
• Zentrale Ansprechperson für Ensemblemitglieder, Regieteams, Gäste, Agenturen und die beteiligten internen Abteilungen
• Fachliche und personelle Führung der Bereiche Künstlerisches Betriebsbüro, Regieassistenz, Inspizienz und Soufflage
• Spielzeitübergreifende Einsatzplanung der Regieassistenz‑, Inspizienz- und Soufflagenteams

Erforderliche Qualifikationserfordernisse und weitere Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Kulturmanagement, Theaterwissenschaft, Musik- oder Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der künstlerischen Betriebsorganisation, Disposition oder Produktionsplanung eines Theaters, Opernhauses oder vergleichbaren Kulturbetriebs
• Umfassende Kenntnisse der organisatorischen und künstlerischen Abläufe eines Theaters
• Nachgewiesene Erfahrung in der Jahres-, Spielplan-, Proben- und Produktionsdisposition
• Gute Kenntnisse des NV Bühne, insbesondere der für Solomitglieder geltenden Arbeitszeit-, Ruhezeit- und freien‑Tage‑Regelungen
• Erfahrung in der Führung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden
• Sicherheit im Umgang mit Budgets, Hochrechnungen, Statistiken und controllingrelevanten Daten
• Sehr gute Kenntnisse eines Theaterplanungs- und Dispositionssystems, vorzugsweise Theasoft, sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblen, an den Erfordernissen des Proben- und Vorstellungsbetriebs orientierten Arbeitszeiten sowie zu Abend‑, Wochenend‑ und Feiertagsdiensten
• Übernahme von Leitungsdiensten

Arbeiten für das Gemeinwohl

• Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
• Ein kollegiales Arbeitsklima – Gutes Arbeitsklima gekennzeichnet durch gegenseitige Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer funktionierenden Zusammenarbeit.
• Firmenticket – VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job . Außerdem vergünstigte Personalkarten für DT-Theaterproduktionen.
• Kantine – Verpflegung der Mitarbeitenden mit kalten und warmen Speisen/Getränken zu vergünstigten Preisen