Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Hongfa Europe GmbH; Hessen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unternehmensbonus

Mobiles Arbeiten (2 Tage)

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

40 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterparkplätze inkl. E-Ladest

Firmenevents

Wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Zusammenfassung

Hongfa Europe GmbH sucht eine/n Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d) in Maintal zur Gewährleistung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und termingerechter Eingangsrechnungsbearbeitung. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik und Fachbereichen zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und zu digitalisieren.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und beherrschen Deutsch und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise im Finanz- bzw. Rechnungswesen

Aufgaben

• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Prüfung der Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, sachlicher und rechnerischer Richtigkeit sowie steuerlicher Anforderungen
• Überwachung offener Lieferantenrechnungen und fristgerechte Bearbeitung
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten/Sachkonten
• Bearbeitung von Gutschriften, Belastungsanzeigen und Lieferantenrückerstattungen
• Verbuchung der Reisekosten
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Pflege der Lieferantenstammdaten im SAP-System

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

SAP

Excel

Rechnungsprüfung

Zahlungsverkehr

Stammdatenpflege

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Rolle

Zahlen sind Ihre Stärke? Dann sorgen Sie mit uns für einen reibungslosen Finanzfluss.Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Blick fürs Detail stellen Sie die termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und den Zahlungsverkehr sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein. Werden Sie Teil unserer HongFamily und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne, effiziente Finanzbuchhaltung, in der Qualität, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen.

Kreditorenbuchhaltung

• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Prüfung der Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, sachlicher und rechnerischer Richtigkeit sowie steuerlicher Anforderungen
• Überwachung offener Lieferantenrechnungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten/ Sachkonten
• Bearbeitung von Gutschriften, Belastungsanzeigen und Lieferantenrückerstattungen
• Erstellung von Weiterbelastungen an verb. Unternehmen
• Verbuchung der Reisekosten

Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Pflege buchhalterischer Stammdaten
• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen und gesetzlichen Meldungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Buchhaltungsrichtlinien
• Pflege der Lieferantenstammdaten im SAP-System

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und den Fachabteilungen zur Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten

Prozessoptimierung

• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen innerhalb der Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Unterstützung bei der Optimierung SAP-gestützter Buchhaltungsprozesse

Ihr Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck zuverlässig zu arbeiten
• Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur fachlichen Weiterentwicklung

Darauf können Sie sich freuen

Werden Sie Teil einer international agierenden Organisation und bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Entwicklung unseres Unternehmens ein!

Was wir bieten

• Unternehmensbonus
• Mobile work (2 Tage)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge (AG-Beiträge bei der Betriebszugehörigkeit von <3 Jahre = 50€ | >3 Jahre = 100€ | >10 Jahre = 150€)
• 40 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaubstage nach je 5 Jahren Betriebszugehörigkeit jeweils 1 Tag
• 5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des Kindes
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterparkplätze inkl. E-Ladestation
• Ehrung von Jubiläen, Geburtstagen etc. (incl. Gutscheinen)

Zusätzlich zu unseren Rahmenbedingungen

• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Ein rasch wachsendes Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben und eine leistungsgerechte Bezahlung
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Ein angenehmes Betriebsklima und unterstützende Teams
• Firmenevents
• Wöchentlich organisiertes gemeinsames Mittagessen
• Strukturierte und rollenspezifische maßgeschneiderte On-Boarding-Pläne
• Gut ausgestattete Arbeitsplätze mit modernem technischen Equipment
• Mitarbeiterküchen mit kostenlosem Obst, kalten und heißen Getränken
• Ein meditativer Garten mit Teich

Let’s talk - Ihr Ansprechpartner

Katharina Sutter

Über uns

Die Hongfa Europe GmbH ist das europäische Vertriebs- und Servicezentrum der international führenden Hongfa-Gruppe – dem Weltmarktführer für Relais. Seit unserer Gründung 2003 sind wir auf ein 130-köpfiges, internationales und engagiertes Team in Maintal gewachsen. Wir schaffen Verbindungen, die die Welt voranbringen – und dieselben Verbindungen geben unseren Mitarbeitenden Halt, Perspektive und Raum für Wachstum. Deine Zukunft beginnt hier – werde Teil der HongFamily und gestalte sie mit uns!