Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Kizuna Personalberatung GmbH; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office (1x/Woche)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Karriereplanung

Altersvorsorge-Programme

Parkplatz & ÖPNV-Anbindung

Hunde willkommen

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Kizuna Personalberatung GmbH sucht im Auftrag eines etablierten Produktionsunternehmens in Düsseldorf einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d). Sie arbeiten eigenverantwortlich, gestalten den gesamten Rechnungs-Lifecycle mit und sichern einen reibungslosen Zahlungsverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören digitale Eingangsrechnungen per OCR prüfen, Freigabemanagement, Freigaben abstimmen, Verbuchung und Export in DATEV sowie eigenständige Zahlläufe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in operativer Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.
• DATEV-Kenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss – Einarbeitung erfolgt.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Eingang & Prüfung: Digitales Einlesen und Prüfen der Eingangsrechnungen mittels OCR.
• Digitales Freigabemanagement: Freigaben über digitale Tools nachbereiten.
• Aktives Nachverfolgen: Freigaben abstimmen und Fristen einhalten, Skonto nutzen.
• Verbuchung & Export: Daten für Export (CSV) vorbereiten und in DATEV verbuchen.
• Zahlungsverkehr: eigenständige Erstellung und Abwicklung der Zahlläufe.
• Reisekostenabrechnungen prüfen/verbuchen.
• Kreditorenstammdaten pflegen und Konten klären.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

DATEV

Digitale Tools

Kommunikationsstärke

Fristen-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten produzierenden Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d).
Sie schätzen schlanke, digitale Prozesse, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten den gesamten Rechnungs-Lifecycle aktiv mitgestalten?

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du mit deinem Team gemeinsam die operative Verantwortung für den gesamten Lifecycle unseres Mandanten und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.

Aufgaben

• Eingang & Prüfung: Digitales Einlesen und Prüfen der Eingangsrechnungen mittels moderner OCR-Erkennung.
• Digitales Freigabemanagement: Nachbereitung und Einholung von Rechnungsfreigaben über unsere digitalen Tools.
• Aktives Nachverfolgen: Du arbeitest proaktiv: Hakt es bei Freigaben, greifst Du zum Hörer und stimmst Dich direkt mit den internen Ansprechpartnern ab – so stellst Du sicher, dass Fristen eingehalten und Skontovergünstigungen voll ausgeschöpft werden.
• Verbuchung & Export: Vorbereitung der geprüften Daten für den Schnittstellen-Export (CSV) und den anschließenden Import in DATEV sowie die ordnungsgemäße Verbuchung.
• Zahlungsverkehr: Eigenständige Erstellung und Abwicklung der regelmäßigen Zahlläufe.
• Eigenverantwortliche Abwicklung, Prüfung und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen
• Pflege der Kreditorenstammdaten und Kontenklärung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Fundierte Erfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für die tägliche, verhandlungssichere Kommunikation und Abstimmung am Telefon.
• Praktische Kenntnisse mit DATEV sind von Vorteil (Nice to have), aber kein Muss – wir arbeiten Dich gründlich ein.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du scheust Dich nicht, zum Telefon zu greifen, um Freigaben und Klärfälle zügig abzuwickeln.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge für Fristen (Skontooptimierung).

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Home-Office (1x/Woche)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gezielte Förderung mit Karriereplan
• Diverse Programme für Altervorsorge, Corp. Benefits etc.
• Parkplatz und gute ÖPNV Anbindung
• Hunde willkommen
• Getränke und Obst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!