Specialist Accounts Payable (m/f/d) (French speaker)

IFCO SYSTEMS; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning

Sportrabatte

Möglichkeiten zur Altersvorsorge

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

IFCO SYSTEMS in Berlin sucht einen Fachmann für Kreditorenbuchhaltung zur Unterstützung in der Rechnungsverarbeitung und Prozessautomatisierung. Sie werden verantwortlich sein für die Dokumentation, die Analyse von Abweichungen und die Durchführung von Abschlussarbeiten.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft sowie praktische Erfahrungen im Rechnungswesen mit. IFCO bietet ein flexibles Arbeitsumfeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung.
• Praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsprinzipien.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften.
• Unterstützung bei der Standardisierung und Automatisierung von Prozessen.
• Dokumentation und Pflege von Prozessdokumenten.
• Analyse von Preis- und Mengenabweichungen.
• Verwaltung von Reise- und Spesenabrechnungen.
• Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe.
• Abschlussarbeiten in der Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kenntnisse in Rechnungswesen

SAP FI

MS Office, insbesondere Excel

Fließende Englischkenntnisse

Weitere europäische Sprache

Ausbildung

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

We are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.

We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the lifespan of the products increases. Through our products and the need for less packaging materials we reduce the carbon footprint.

“The future is circular”

Hauptverantwortlichkeiten

• Rechnungsverarbeitung – Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Gutschriften und Lastschriften unter Sicherstellung der korrekten Verbuchung und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere der Umsatzsteuer.
• Prozessharmonisierung & Automatisierung – Unterstützung von Initiativen zur Standardisierung und Automatisierung der Kreditorenprozesse im gesamten Unternehmen.
• Dokumentationsunterstützung – Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege klarer und aktueller Prozessdokumentationen.
• Abweichungsanalysen – Analyse von Preis- und Mengenabweichungen bei erhaltenen Waren und Dienstleistungen sowie Koordination von Nachverfolgungen mit den relevanten Fachbereichen.
• Reisekostenmanagement – Verwaltung und Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen gemäß internen Richtlinien.
• Zahlungsabwicklung – Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe bei Bedarf unter Sicherstellung von Genauigkeit und Termintreue.
• Periodenabschluss – Durchführung von Abschlussarbeiten zum Periodenende in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich GR/IR-Analyse und -Klärung sowie Kreditoren-/Debitorenumgliederungen.

Das erwarten wir

• Bildungshintergrund – Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation/Erfahrung im Bereich Rechnungswesen.
• Internationale Erfahrung – Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit länderübergreifender Zusammenarbeit.
• Erfahrung im Rechnungswesen – Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, mit fundierten Kenntnissen der grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien und Mehrwertsteuerbestimmungen.
• Systeme & Tools – Vorherige Erfahrung mit SAP FI und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Sorgfalt & Eigenverantwortung – Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der täglichen Arbeit.
• Kommunikation & Zusammenarbeit – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit einer kooperativen, lösungsorientierten Denkweise.
• Team- & Kulturpassung – Teamplayer mit Sensibilität für unterschiedliche Unternehmens- und Länderkulturen.
• Sprachkenntnisse – Fließende Englischkenntnisse und eine weitere europäische Sprache (vorzugsweise Deutsch, Französisch, Kroatisch oder Italienisch).

Wir bieten

• Mach den Unterschied, wo es zählt – Werde Teil einer nachhaltigen und sicheren Zukunftsbranche.
• Ein internationales Team mit echtem Teamgeist – Hier zählen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen haben Einfluss und bringen echten Wandel.
• Arbeite flexibel und mobil – Genieße die Vorteile von Hybridarbeit und Workation für EU-Bürger mit Wohnsitz in der EU.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – Erhalte Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning.
• Ein modernes Arbeitsumfeld – Offene und helle Büroräume mit innovativer Ausstattung.
• Bleiben Sie fit und sichern Sie Ihre Zukunft – mit Sportrabatten und der Möglichkeit, in eine Altersvorsorge einzuzahlen.

At IFCO, we believe that a diverse, equitable and inclusive workplace makes us a more relevant, more competitive, and more resilient company. We welcome applicants from all backgrounds, ethnicities, cultures, and experiences. IFCO is an equal opportunity employer.

We are looking forward to receiving your application.