Koordinator Material- und Auftragssteuerung m/w/d

INGSERV GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenausgleich

Zusammenfassung

Ingserv GmbH in Kassel sucht einen Koordinator Material- und Auftragssteuerung (m/w/d). Sie steuern die Material- und Auftragsabwicklung, koordinieren Lager, Produktion und Versand und behalten Termine sowie Materialverfügbarkeiten im Blick.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, gestalten Abläufe aktiv mit und bringen Hands-on-Mentalität ein, um Logistikprozesse effizienter zu machen. Eine kaufmännische/technische Ausbildung plus SAP-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Praxiswissen in Logistik-, Materialwirtschafts- und Produktionsprozessen.
• Guter Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Ganzheitliche Steuerung der Material- und Auftragsabwicklung – von der Bedarfsmeldung bis zur termingerechten Lieferung an interne Standorte
• Prüfung und Bearbeitung von Materialbedarfen inklusive Verfügbarkeitsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Aufträgen und Lieferscheinen in SAP
• Planung und Steuerung von Pick- und Fertigungsaufträgen sowie kontinuierliche Überwachung der Materialbereitstellung und Produktionsfortschritte
• Koordination der Schnittstellen zwischen Lager, Produktion und Versand zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer zuverlässigen Termintreue
• Organisation und Überwachung der Versandabwicklung einschließlich Verladung, Versandvorbereitung und Erstellung der erforderlichen Versanddokumente
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Logistik- und Distributionsprozessen mit dem Ziel, Abläufe effizienter, transparenter und leistungsfähiger zu gestalten

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordinationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker/Meister

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Koordinator Material- und Auftragssteuerung m/w/d

Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie behalten gerne den Überblick, bringen Dinge ins Rollen und sorgen dafür, dass aus einem Auftrag am Ende eine pünktliche Lieferung wird? Dann übernehmen Sie bei unserem Kunden eine wichtige Schnittstellenfunktion: Sie steuern die Material- und Auftragsabwicklung, koordinieren Lager, Produktion und Versand und behalten dabei Termine und Materialverfügbarkeiten im Blick. Gleichzeitig ist Ihre Erfahrung gefragt – denn Sie haben die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und unsere Logistikprozesse Schritt für Schritt noch effizienter zu machen. Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und bringen dabei Ihre Hands-on-Mentalität voll ein.

Für die erfolgreiche Ausübung der Position sind Organisationstalent, Koordinationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise entscheidend. Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Auftragsabwicklung. Im Austausch mit Lager, Produktion, Versand und internen Auftraggebern überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Gleichzeitig bringen Sie Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude an der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen mit.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Ganzheitliche Steuerung der Material- und Auftragsabwicklung – von der Bedarfsmeldung bis zur termingerechten Lieferung an interne Standorte
• Prüfung und Bearbeitung von Materialbedarfen inklusive Verfügbarkeitsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Aufträgen und Lieferscheinen in SAP
• Planung und Steuerung von Pick- und Fertigungsaufträgen sowie kontinuierliche Überwachung der Materialbereitstellung und Produktionsfortschritte
• Koordination der Schnittstellen zwischen Lager, Produktion und Versand zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer zuverlässigen Termintreue
• Organisation und Überwachung der Versandabwicklung einschließlich Verladung, Versandvorbereitung und Erstellung der erforderlichen Versanddokumente
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Logistik- und Distributionsprozessen mit dem Ziel, Abläufe effizienter, transparenter und leistungsfähiger zu gestalten

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker, Meister oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung und gutes Verständnis für Logistik-, Materialwirtschafts- und Produktionsprozesse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lager, Produktion, Materialbereitstellung und Versand
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägtes Interesse an der Optimierung und Weiterentwicklung von Logistik- und Distributionsprozesse

Über Ingserv:

Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Ihre Perspektive für die Zukunft:

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Direkte und effektive Kommunikation