Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management

Industrie Intouch; Arnstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche Vollzeit

30 Urlaubstage

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG bietet als Koordinator/in Infrastruktur & Facility Management eine verantwortungsvolle Rolle im Luftfahrtsegment. Sie planen, koordinieren und steuern infrastrukturelle Maßnahmen, arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und verbessern kontinuierlich Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Facility-Management-Erfahrung mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT- und CAD-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bedarfserfahrung im Facility Management.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie systematische, konzeptionelle Arbeitsweise.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit Teamfähigkeit.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere CAFM-Software und CAD-Programmen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gut Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Abnahme infrastruktureller Maßnahmen und Dienstleistungen.
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards sowie Abweichungsanpassungen.
• Überwachung und Optimierung von Abläufen, Erstellung von Statistiken und Kennzahlen.
• Kostenkontrolle, ROI-Analysen und Budgetunterstützung.
• Dokumentenpflege, CAD-Layoutanpassungen und CAFM-Systempflege.
• Koordination von Umbauten, Ausschreibungen und Vertragsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse CAFM-Software CAD

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

CAFM-Software

CAD-Programme

Jobbeschreibung

Check-In / Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
• Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen
• Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen, inkl. Analyse und Identifikation von Verbesserungspotentialen
• Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung sowie Organisation und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
• Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
• Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen für infrastrukturelle Dienstleistungen
• Projektmanagement für Infrastrukturprojekte (inkl. Bedarfsermittlung, Schnittstellenkoordination, Überwachung, Kostenkontrolle und Auswertung)
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle für verantwortete Dienstleistungen
• Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
• Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)

Boarding / Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert, z. B. im Facility- oder Immobilienumfeld, in der Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister oder beim Mitwirkung von Ausschreibungen sowie Vertrags- und Dienstleistermanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem – bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.

Flight / Unser Angebot

• Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
• Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings
• Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
• Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug
• Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
• Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
• Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
• E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
• Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen

Stellenangebot Koordinator (m/w/d) Infrastruktur & Facility Management bei N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG Jobportal

Enjoy the flight!

Facility Management

Verschlagwortet als: Management, Gebäudemanagement, Facility Management, Dienstleistungen