Koordinator Klassik Veranstaltungen (w/m/d)

ADAC; München; Hybrid; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

MVV Abo Job

Zusammenfassung

ADAC sucht eine(n) Veranstaltungsmanager(in) für ADAC Klassik-Veranstaltungen in Deutschland. Sie verantworten Teilnehmer- und Helfermanagement, steuern das Hotelmanagement inklusive Vertragsgestaltung und unterstützen Vor-Ort-Planung.

Sie erstellen Unterlagen, planen Materialien und übernehmen Vertragsmanagement für Künstler, Medien und Versicherungen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Häufig gewünschte kaufmännische Ausbildung idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement wird bevorzugt.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Projekten.

Aufgaben

• Verantwortlich für Teilnehmer- und Helfermanagement der ADAC Klassik-Veranstaltungen.
• Steuerung des Hotelmanagements einschließlich Vertragsgestaltung.
• Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung vor Ort.
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln.
• Vertragsmanagement für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge.
• Verträge gestalten, verhandeln und Umsetzung bis zur Durchführung koordinieren.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Teilnehmerdatenbanken

Jobbeschreibung

• Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen.
• Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort.
• Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge.
• Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken.
• Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit.
• Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Helfermanagement für die ADAC Klassik-Veranstaltungen.
• Zudem steuern Sie das Hotelmanagement, einschließlich Vertragsgestaltung für die ADAC Klassik Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von ADAC Klassik Veranstaltungen auch vor Ort.
• Dabei koordinieren und verantworten Sie die Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsmagazinen.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien und Werbemitteln.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Vertragsmanagement für ADAC Klassik Veranstaltungen, insbesondere für Künstler-, Medien-, Hotel- und Versicherungsverträge.
• Sie gestalten und verhandeln Verträge und begleiten deren Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken.
• Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit.
• Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Dienstleistungsmanagement sammeln.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Ergänzend zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und Teilnehmerdatenbanken.
• Nicht zuletzt bringen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen an Wochenenden mit.
• Sie bringen idealerweise Interesse an Oldtimern und automobilen Veranstaltungen mit.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u. a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem werden besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung honoriert.

Hybrides Arbeiten

Je nach Tätigkeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit ortsunabhängig in Deutschland gestalten. Damit kombinieren wir die Vorteile von mobilem Arbeiten mit der Stärke der Präsenz im Büro. Physische Treffen, kreative Teamarbeit und spontane Kommunikation bleiben essenziell, während die mobile Arbeit Flexibilität und Zeitersparnis bietet.

Flexible Arbeitszeiten

Manchmal ist es schwierig, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meisterst du diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der betrieblichen Altersversorgung (BAV) sorgt der ADAC auch fürs Alter für dich vor. Hierfür zahlt der ADAC jährlich einen Beitrag in eine Direktversicherung. Zusätzlich kannst du noch durch Entgeltumwandlung die eigene Vorsorge stärken.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz? Beim ADAC selbstverständlich! Trotz Home Office ist es praktisch, wenn der Arbeitsplatz gut an den ÖPNV angebunden ist. Denn ein kurzer Arbeitsweg lässt dir einfach mehr Zeit für Familie und Freizeit.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.