Koordinator*in (m/w/d)

AWO Kreisverband Mannheim e.V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlung TV AWO BW EG9b (3728–4149 €)

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Mannheim e.V. sucht eine*n Koordinator*in für Integrationskurse in Teilzeit (28 Std./Woche) in Mannheim-Neckarstadt. Die Stelle umfasst Planung, Organisation, Beratung und Kursverwaltung gemäß BAMF-Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Lehrkräften und Partnern wie BAMF, Jobcenter und Agentur für Arbeit zusammen. Voraussetzungen: Hochschulabschluss, DaZ/DaF-Kenntnisse (C1), interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in Bildungsverwaltung. Befristete Anstellung gemäß TV AWO BW EG9b.

Qualifikationen

• Planung, Organisation und Koordination der Integrationskurse gemäß BAMF-Vorgaben.
• Beratung, Anmeldung und Betreuung von Kursteilnehmenden.
• Durchführung von Einstufungstests und Organisation von Sprachprüfungen.
• Administrative Steuerung der Kurse, Raumplanung und Abrechnungen.
• Kenntnisse der IntV und BAMF-Förderstrukturen von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination des Lehrkräfteinsatzes und Zusammenarbeit mit Lehrkräften.
• Ansprechpartner*in für BAMF, Jobcenter, Agentur für Arbeit.
• Kursverwaltung, Teilnehmerdatenpflege und Raumplanung.
• Mitarbeit in regionalen Netzwerken und Öffentlichkeitsarbeit.
• Qualitätsmanagement gemäß Richtlinien und Fördervorgaben.

Kenntnisse

Koordination

Organisation

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Verwaltungs- oder Kursmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Der FB V Amb. Angebote: Migration, Arbeit & Existenzsicherung sucht im Bereich Migration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in für die Integrationskurse in Teilzeit (28 h/Woche).

Unsere Integrationskurse richten sich an Zuwander*innen, die auf Dauer in Deutschland leben und nur wenig oder gar kein Deutsch sprechen.

Bewerbungsfrist: 18. August 2026

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Planung, Organisation und Koordination der Integrationskurse nach den Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Beratung, Anmeldung und Betreuung von Kursteilnehmenden, Mitarbeit in der Teilnehmendengewinnung
• Durchführung von Einstufungstests sowie Organisation und Begleitung von Sprachprüfungen
• Organisation und Koordination des Lehrkräfteeinsatzes sowie Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
• Ansprechpartner*in für das BAMF, Jobcenter, Agentur für Arbeit, Ausländerbehörden sowie weitere Kooperationspartner*innen
• Administrative Steuerung der Integrationskurse, insbesondere Antrags- und Bescheidwesen, Pflege der Teilnehmerdaten, Kursverwaltung, Raumplanung, Dokumentation sowie Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Bildungsangebotes
• Mitarbeit in regionalen Netzwerken sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements entsprechend der geltenden Richtlinien und Fördervorgaben
• Qualfikation in Deutsch als Zweit- oder Fremdsprache (DaZ/DaF)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Bildungsbereich sowie Kenntnisse der Integrationskursverordnung (IntV) und der BAMF-Förderstrukturen
• Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Verwaltung von Bildungsangeboten wünschenswert, Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Kursmanagementsystemen von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Betriebswirtschaftliche Kompetenzen
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen sowie eine professionelle, wertschätzende und ressourcenorientierte Haltung gegenüber Klient*innen, sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Ein Sprachniveau von mindestens C1, um eine sichere Kommunikation mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen zu gewährleisten; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), um adminsistrative Aufgaben sicher bewältigen zu können
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt (AWO)

Unser Angebot an Sie:

Unsere befristete Projektstelle bietet Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem großen Wohlfahrtsverband mit vielfältigen Perspektiven und Anschlussmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen.

• Sie arbeiten sowohl alleine als auch in einem multiprofessionellen, interkulturellen Team.
• Regelmäßige Besprechungen sichern eine gute Einarbeitung und fachlichen Austausch.
• Ihre Arbeitszeiten sindMontag bis Freitag im Zeitraum zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
• Sie werden in Mannheim-Neckarstadt arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Baden-Württemberg / Mannheim
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.12.2027
• Teilzeit - flexibel
• TV AWO BW EG9b (3728,34,- bis 4149,67,- Euro) je nach Qualifikation und Erfahrung