Koordinator für den Flexpool im Bereich Pflege (m/w/d)

VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenvergünstigungen

Kindertagesstätte

Fitnessstudio-Rabatte

Bike-Leasing

Zusammenfassung

VKKD I Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf sucht eine/n Koordinator/in für den Flexpool in Vollzeit zum 01.10.2026. Die Rolle umfasst die Erstellung von Dienstplänen für über 150 Flexpool-Mitarbeitende und das Management von Personaleinsätzen in verschiedenen Krankenhäusern. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Pflege, sowie Erfahrung im Personalwesen ist erforderlich. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Pflege oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erfahrungen im Krankenhaus‑ oder Pflegebereich sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Personalbetreuung und -disposition.

Aufgaben

• Aufbau eines Pflege‑Flexpools und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erstellung der Einsatz‑ und Dienstpläne für mehr als 150 Flexpool‑Mitarbeitende.
• Disposition der Flexpool‑Mitarbeitenden in laufende Dienstpläne.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in Pflege oder Personalwesen

Tools

Dienstplanungssoftware

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen in unserem Flexpool-Team

Du arbeitest gerne in einer spannenden und innovativen Organisation und hast Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes Problem zu finden? Du liebst es, die Dienst‑ und Einsatzplanung von Flex‑Mitarbeitenden zu pflegen? Du hast das Talent, die Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu erkennen? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung zu und werde Teil der Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus‑Stiftung.

Wir suchen spätestens zum 01.10.2026 eine Koordinatorin oder einen Koordinator für unseren Flexpool in Vollzeit.

Das erwartet dich bei uns

Die Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus‑Stiftung verfügen über einen Flexpool mit Pflegefachpersonen, die flexibel auf den Stationen eingesetzt werden, um Ausfälle zu kompensieren und die Teams vor Ort zu entlasten. Der Flexpool bedient das Augusta‑Krankenhaus Düsseldorf, das Krankenhaus Elbroich Düsseldorf, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz‑Krankenhaus Düsseldorf und das St. Elisabeth‑Hospital Meerbusch.

Dein Ziel als Koordinator:in des Flexpools ist es, den Einsatz dieser Pflegefachpersonen optimal zu steuern und eine verlässliche Versorgung in allen Bereichen sicherzustellen.

Im Flexpool bieten wir Pflegefachpersonen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sorgt der Flexpool dafür, dass auch die Kolleginnen und Kollegen in den Stammteams sich auf ihren Dienstplan verlassen und ihre Freizeit genießen können. Dieses moderne Modell stärkt die Work‑Life‑Balance von Pflegefachpersonen nachhaltig.

Die Flexpool‑Mitarbeitenden werden durch das Flexbüro koordiniert. Du bist Teil dieses Teams, das aus einer Leitung, einer Koordinatorin oder einem Koordinator und einer Recruiterin oder einem Recruiter besteht. Das Flexbüro arbeitet eng und vertrauensvoll mit den pflegerischen Leitungen und der Personalabteilung zusammen. Gemeinsam bildet ihr ein dynamisches Team mit verantwortungsvollen Aufgaben, hoher Gestaltungskraft und einem klaren Fokus auf eine moderne, verlässliche Personaleinsatzplanung.

Deine Aufgaben

• Du beteiligst dich am Aufbau eines Pflege‑Flexpools für alle unsere Krankenhäuser und entwickelst diesen kontinuierlich weiter.
• Du erstellst künftig die Einsatz‑ und Dienstpläne für mehr als 150 Flexpool‑Mitarbeitende.
• Die Disposition der Flexpool‑Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Stationen gehört zu deinen Hauptaufgaben.
• Du prüfst, genehmigst und verarbeitest die geleisteten Stunden im Dienstplanungsprogramm und nutzt dabei digitale Hilfsmittel.
• Du stellst eine ausreichende Versorgung mit Flexpool‑Mitarbeitenden sicher – basierend auf aktueller Nachfrage und absehbaren Engpässen.
• Du betreust, begleitest und bist Ansprechperson für die Flexpool‑Mitarbeitenden.
• Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit den Bereichen (deinen „internen Kund:innen") zu Einsätzen und Engpässen.
• Gemeinsam mit dem Flexpool‑Recruiting übernimmst du die Auswahl neuer Flexpool‑Mitarbeitender.
• Du steuerst und evaluierst die Einarbeitung der Flexpool‑Mitarbeitenden.
• Du arbeitest eng mit der Flexpool‑Leitung zusammen und vertrittst sie bei Abwesenheit.
• Du bist Botschafter:in unserer Vision von Flexibilität.
• Du stehst in engem Austausch mit den Flex‑Mitarbeitenden und förderst ihre Entwicklung je nach Bedarf in bestimmten Bereichen oder Spezialisierungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Pflege – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Du arbeitest service‑ und lösungsorientiert und hast ein gutes Verständnis für unsere Einrichtungen, Bewerber:innen und weitere Ansprechpersonen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Krankenhaus‑ oder Pflegebereich.
• Du bringst Erfahrung in der Personalbetreuung und in der Personaldisposition mit.
• Du verstehst die Abläufe auf den Stationen und gehst empathisch auf die Bedürfnisse der Flexpool‑Mitarbeitenden ein.
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikations‑ und Begeisterungsfähigkeiten.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit zeichnet dich aus.
• Du hast gute MS‑Office‑Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Dienstplanungssoftware.

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:

Die Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus‑Stiftung bieten neben der tariflichen Vergütung nach AVR Caritas (Eingruppierung abhängig von der persönlichen Qualifikation) ein umfangreiches Paket an Zusatzleistungen. Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Mitarbeitendenvergünstigungen sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung in die Großtagespflege „Bärenclub“.

Fortbildungsmöglichkeiten:

Regelmäßige Weiterbildungs‑ und Schulungsprogramme unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden. Ziel ist es, Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und stets auf dem aktuellen Stand von Forschung und Technologie zu bleiben.

Work-Life-Balance:

Der Verbund setzt sich aktiv für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ein. Dazu gehören flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden. Mitarbeitende profitieren von Vergünstigungen in Düsseldorfer Fitnessstudios wie Fitness First, FitX, Evo Fitness oder Kieser Training. Ergänzend stehen Kurse im betrieblichen Gesundheitsmanagement zur Verfügung, die die körperliche und mentale Gesundheit langfristig stärken.

Mobilität & Nachhaltigkeit:

Zur Förderung nachhaltiger Mobilität bietet der Verbund die Möglichkeit des Bike‑Leasings, das Mitarbeitenden eine kostengünstige und umweltfreundliche Alternative für den Arbeitsweg ermöglicht.

Familienfreundlichkeit:

Neben der Großtagespflege „Bärenclub“ unterstützt der Verbund Mitarbeitende mit schulpflichtigen Kindern durch eine Sommerferienbetreuung, die eine verlässliche Betreuung während der Ferienzeit sicherstellt.

Wir begrüßen Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.