Kfm. Assistenz Bau- und Projektleitung (w/m/d

EFA ELEKTRO- UND KOMMUNIKATIONSTECHNIK GmbH & Co. KG; Stade; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Jobrad

Mentoring & Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die NDB-Gruppe in Stade sucht eine kaufmännische Assistenz für Bau- und Projektleitung (w/m/d). Sie sorgt dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen die Bau- und Projektleitung auch vor Ort bei der Umsetzung von Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung in organisatorischen Belangen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Zuarbeit bei Vertriebs- und Kalkulationsaufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse.
• Eigeninitiative, Lern- und Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abteilungsabläufe
• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben, sowie Vorbereitung von technischen und kaufmännischen Entscheidungsgrundlagen
• Zuarbeit der Projektleitung bei Vertriebs- und Kalkulationsaufgaben
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Freundliche Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Controlling des Leistungsstandards und Wirtschaftlichkeit unserer Projekte
• Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen der NDB-Gruppe

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Seit über 60 Jahren steht die NDB-Gruppe für erstklassige Bauausführung und Gebäudetechnik. Ausgehend von unserer Gründung als "Norddeutscher Blitzschutzbau" haben wir uns zu einer führenden Unternehmensgruppe mit Standorten in Stade, Hamburg, Schwerin und Berlin entwickelt. Mit einem Team von rund 520 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft – innovativ und partnerschaftlich.

Am Standort Stade

Wir bieten mit den NDB Unternehmen sowie unseren Tochterfirmen Seufert, der Norddeutschen Bausanierung und scan.it umfassende Leistungen rund um die Energie- und Elektrotechnik, Bautechnik, Anlagentechnik und IT an.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wie Sie als:

Kaufmännische Assistenz Bau- und Projektleitung (w/m/d)

Ihr neuer Job bei uns:

Als kaufmännische Assistenz für die Bau- und Projektleitung (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund um die Bauprojekte unserer Kunden reibungslos laufen. Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung auch vor Ort bei der Umsetzung der Projekte und leisten aktiv und sichtbar einen wertvollen Anteil.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abteilungsabläufe
• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben, sowie Vorbereitung von technischen und kaufmännischen Entscheidungsgrundlagen
• Zuarbeit der Projektleitung bei Vertriebs- und Kalkulationsaufgaben
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Freundliche Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Controlling des Leistungsstandards und Wirtschaftlichkeit unserer Projekte
• Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen der NDB-Gruppe

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
• Eigeninitiative, Lern- und Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

• Sichere Zukunft mit unbefristetem Arbeitsvertrag: Bei uns starten Sie von Anfang an mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsverhältnis.
• Faire Bezahlung inklusive 13. Monatsgehalt: Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Arbeit wirklich wertschätzt – plus ein zusätzliches Gehalt im Jahr.
• Mehr Erholung mit 30 Tagen Urlaub: Profitieren Sie von zusätzlichen freien Tagen, um Ihre Batterien aufzuladen und Zeit für Familie, Freunde oder Abenteuer zu haben.
• Rundum geschützt mit betrieblicher Kranken- und Unfallversicherung: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit – mit zusätzlicher Absicherung für alle Eventualitäten.
• Mobil und nachhaltig mit Jobrad: Nutzen Sie unser Jobrad-Programm und kommen Sie gesund, umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit.
• Ihr persönlicher Start mit individuellem Einarbeitungsprogramm und Mentoring: Von Anfang an begleitet Sie ein persönlicher Mentor und sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und schnellen Anschluss an Ihr Team.
• Weiterkommen mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre Karriereziele mit individuellen Schulungen, Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Interessen zugeschnitten sind.
• Modern und komfortabel arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, neueste Technik und ansprechend gestaltete Büros sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld rundum wohlfühlen.
• Wertschätzung und Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, respektvollen Umgang.
• Stabilität und Erfolg: Bei uns arbeiten Sie in einem krisensicheren Unternehmen mit langjährigem Erfolg am Markt – Ihre berufliche Zukunft ist in besten Händen.

Warum NDB?

Weil wir mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft der Bau- und Gebäudetechnik gestalten. Wir bieten Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem Unternehmen, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und nachhaltigen Erfolg legt.