Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Bertrandt Group; Salzgitter; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Salzgitter sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Service, Lieferanten und internen Fachbereichen. Sie begleiten die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, behalten Fristen im Blick und koordinieren Abläufe, um eine professionelle Auftragserstellung sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, kennen MS Office und ERP-Systeme, kommunizieren klar und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Technisches Verständnis für Maschinen und technische Produkte.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ersatzteil-, Service- und Gewährleistungsaufträgen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Außendiensteinsätzen.
• Auftragserfassung und Auftragsabwicklung im ERP-System.
• Stundenerfassung und Abrechnung von Serviceeinsätzen.
• Beschaffung und Recherche von Ersatzteilen.
• Terminverfolgung von Kunden- und Lieferantenaufträgen.
• Erstellung von Lieferscheinen sowie Ausgangsrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Auftrags- und Lieferdaten.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Salzgitter.

Was Sie erwartet

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service, Lieferanten und internen Fachbereichen begleiten Sie die kaufmännische Abwicklung unterschiedlichster Aufträge. Dabei behalten Sie Termine im Blick, koordinieren Abläufe und stellen eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Unter Anderem

• Bearbeitung von Ersatzteil-, Service- und Gewährleistungsaufträgen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Außendiensteinsätzen
• Auftragserfassung und Auftragsabwicklung im ERP-System
• Stundenerfassung und Abrechnung von Serviceeinsätzen
• Beschaffung und Recherche von Ersatzteilen
• Terminverfolgung von Kunden- und Lieferantenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen sowie Ausgangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Auftrags- und Lieferdaten

Was Sie mitbringen

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Kunden und Kollegen als zuverlässiger Ansprechpartner zu unterstützen. Idealerweise bringen Sie zudem ein technisches Grundverständnis mit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Technisches Verständnis für Maschinen und technische Produkte
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.