Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG; Neuwied; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG in Neuwied sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Abwicklung von Kundenaufträgen und die Koordination von Versandprozessen. Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik und Kunden zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung oder Versand und beherrschen MS Office sowie idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP).
• Organisationstalent sowie Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams.
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen.
• Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und der Produktion.
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten.
• Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand).
• Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen.
• Erstellung und systemseitige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Logistik

Versand

MS Office

ERP (SAP)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Büromanagement)

Tools

MS Office

ERP-System (SAP)

Jobbeschreibung

Home » Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon!

Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Gittermast- und Telekommunikationsbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und weiteren Ansprechpartnern? Dann verstärken Sie unser Team und tragen Sie dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Einsatzort: Neuwied

Veröffentlichungsdatum:01/09/2026

Zeitumfang: Vollzeit

Berufsgruppe: Verwaltung, Organisation & Vertrieb

Diesen Job teilen:

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und der Produktion
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
• Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand)
• Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen
• Erstellung und systemseitige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs

Ihr Profil – praxisnah und lösungsorientiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP)
• Organisationstalent und Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot – sicher und zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige kaufmännische Tätigkeiten mit Kundenkontakt
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bis zu 50 € monatlicher Sachbezug, JobRad und Corporate Benefits

Sie haben Fragen zur Position?
Herr Thorsten Koll steht Ihnen gerne unter der [phone]zur Verfügung.

Erstes Kennenlernen

In einem ersten Online- oder Vor-Ort-Gespräch lernen wir uns kennen, klären offene Fragen und sprechen über Ihre Erfahrungen und Erwartungen.

Kennenlernen vor Ort

Im nächsten Schritt vertiefen wir den Austausch. Sie lernen ihr zukünftiges Team vor Ort kennen und erhalten einen Einblick in ihren möglichen Aufgabenbereich.

Entscheidung

Wir geben Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und stimmen die weiteren Schritte mit Ihnen ab.

Wenn es für beide Seiten passt, begleiten wir Sie beim Einstieg in Ihr neues Umfeld.

Der Bewerbungsprozess kann je nach Standort oder Position variieren.

WIEGEL als Arbeitgeber

Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unterschiedliche (und je nach Tätigkeit flexible) Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)