Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsausstattung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Heidelberg sucht Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen Abwicklung laufender Aufträge, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege. Die Position bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld in der Metallindustrie und abwechslungsreiche Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, sicheren Umgang mit MS-Office, gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung sinnvoll.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung laufender Aufträge und reibungsloser Ablauf sicherstellen.
• Rechnungen erstellen und kaufmännische Vorgänge unterstützen.
• Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten aktuell halten.
• Akten ordnungsgemäß ablegen und Dokumente verwalten.
• Allgemeine Telefonarbeiten und erste Anlaufstelle für Gespräche.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-253507
Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem industriellen Umfeld mit langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch. Mit spezialisierten Leistungen und modernen Produktionsprozessen unterstützt das Unternehmen seine Kunden zuverlässig und partnerschaftlich.

Referenz 16-253507
Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem industriellen Umfeld mit langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch. Mit spezialisierten Leistungen und modernen Produktionsprozessen unterstützt das Unternehmen seine Kunden zuverlässig und partnerschaftlich.
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Serviceverständnis zeichnen das Unternehmen aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie für die Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Benefits

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne und hochwertige Arbeitsausstattung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und interessante Projekte
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung laufender Aufträge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen Rechnungen und unterstützen bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.
• Sie halten Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sorgfältig auf dem aktuellen Stand.
• Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente.
• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Telefonbereich und sind erste Anlaufstelle für eingehende Gespräche.
• Sie stehen in regelmäßigem telefonischem Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Erstellung von Angeboten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung mit, gerne aus einem industriellen Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Metallindustrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mannheim

Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim

#Sachbearbeiter