Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in Deutschland.

Sie übernehmen die Entgegennahme und Verarbeitung von Materialbestellungen der Baustellenmitarbeiter, leiten Bestellungen weiter und überwachen den Prozess bis zur termingerechten Lieferung. Zusätzlich prüfen Sie Lieferscheine, Rechnungen und unterstützen die allgemeine Büroorganisation, inklusive Excel-Auswertungen und Word-Schriftverkehr.

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Büroarbeit, ideal im Baustellenumfeld.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.
• Sichere Anwendung von MS Office (Excel, Word) und gängiger Büro-Software.

Aufgaben

• Bestellungen der Mitarbeiter auf Baustellen entgegennehmen und im System erfassen.
• Bestellungen an Händler/Lieferanten weiterleiten und Überwachung des Prozesses.
• Rechnungen prüfen, Baustellen zuordnen und Freigabe vorbereiten.
• Stundenzettel bearbeiten und Büroorganisation übernehmen.

Kenntnisse

Baustellenwissen

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Office Suite

ERP-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• übertarifliche Bezahlung

Was deine Aufgaben sind:

• du nimmst die Materialbestellungen der Mitarbeiter:innen auf den Baustellen entgegen und profitierst dabei von fachspezifischem Wissen
• du erfasst und bearbeitest die Bestellungen zuverlässig im Betriebssystem
• an die zuständigen Händler:innen und Lieferant:innen leitest du die Bestellungen weiter
• anschließend überwachst du den Bestellprozess bis zur termingerechten Lieferung
• von den Baustellen eingereichte Lieferscheine kontrollierst du und gleichst sie sorgfältig mit den Bestellungen ab
• auf dieser Grundlage prüfst du Rechnungen, ordnest sie den Baustellen zu und bereitest sie zur Freigabe vor
• außerdem bearbeitest und kontrollierst du rdie Stundenzettel
• allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft, Daten pflegst und wertest du mit Excel aus, während du den Schriftverkehr und die Dokumente in Word erstellst und bearbeitest
• im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Ablagesystemen bist du sicher

Was wir uns von dir wünschen:

• dein fachspezifisches Wissen im Baustellenbereich ist für dich von Vorteil
• du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen bringst du mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

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