Kaufmännischer Sachbearbeiter:in - Import (m/w/d)

Kienast Unternehmensgruppe; Wedemark; Hybrid; EUR 31.248 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Moderne Büros

Fitnessangebot

Get-together Events

Kostenlose Parkplätze

Jobrad

Getränke & Bio-Obstkisten

Zusammenfassung

Kienast Holding GmbH & Co. KG, An der Autobahn 15, 30900 Wedemark, sucht zur Verstärkung des Import-Teams eine engagierte Fachkraft für die kaufmännische Abwicklung importbezogener Vorgänge.

Du koordinierst eigenverantwortlich den Warenfluss und kommunizierst mit Lieferanten, Speditionen sowie internen Ansprechpartnern. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Versand-, Zoll- und Frachtunterlagen, die Pflege importrelevanter Daten im ERP-System und die Prüfung von Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel, der Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil - Kenntnisse im Import oder der Zollabwicklung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination importbezogener kaufmännischer Vorgängen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Frachtunterlagen
• Pflege importrelevanter Daten sowie Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (Einführung in Planung)
• Prüfung von Waren- und Frachtrechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Vollzeit Die Kienast Unternehmensgruppe ist ein modernes Schuhhandelsunternehmen mit bundesweit über 450 Filialen und 2.600 Mitarbeitenden. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 70-jähriger Erfolgsgeschichte und einer der zwei führenden Schuhhändler Deutschlands. Ob sportliche Sneaker, praktische Gummistiefel, klassische Business-Schnürer, robuste Boots oder Accessoires — Schuhe sind unsere Leidenschaft und die möchten wir teilen. Daher suchen wir dich zur Verstärkung unseres Import-Teams.

DEIN ARBEITGEBER

Kienast Holding GmbH & Co. KG, An der Autobahn 15, 30900 Wedemark

Du arbeitets gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast Freude an kaufmännischen Abläufen? Jedes Jahr verkaufen wir rund 8 Millionen Paar Schuhe und unser Import-Team sorgt dafür, dass sie aus aller Welt zuverlässig den Weg in unsere Lager finden. Unterstütze uns dabei, unsere internationale Warenbeschaffung zu koordinieren und einen reibungslosen Warenfluss sicherzustellen.

Deine Täglichen To-dos

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination importbezogener kaufmännischer Vorgängen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Frachtunterlagen
• Pflege importrelevanter Daten sowie Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (Einführung in Planung)
• Prüfung von Waren- und Frachtrechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel, der Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil - Kenntnisse im Import oder der Zollabwicklung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Darauf Kannst Du Dich Freuen

Bei Kienast leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen — dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und mind. 1x pro Woche Homeoffice möglich
• Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume und Outdoorplätze für die gemeinsame Mittagspause
• 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Betriebliches Fitnessangebot
• Get-together Events
• kostenlose Parkplätze
• Jobrad
• Getränke gratis und Bio-Obstkisten für einen frischen Start in die Woche