Kaufmännischer Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Flughafen Düsseldorf GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderungsprogramme

Zusammenfassung

Die Flughafen Düsseldorf GmbH sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung der Beschaffung am Standort Düsseldorf. Sie arbeiten an Angebotseinholungen, Bestellabwicklungen im ERP-System und Lieferantenrecherche mit dem Ziel Kosten zu optimieren.

Ihre Aufgaben umfassen Vertragsbetreuung, Rechnungsprüfung und Berichte zur Steuerung des Einkaufsbereichs. Sie arbeiten strukturiert, zahlenorientiert und teamorientiert in einem modernen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung.
• Berufserfahrung im Einkauf oder in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen oder infrastrukturellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Vergleichen unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
• Durchführung der Bestellabwicklung inklusive Anlage und Pflege von Bestellungen im ERP-System bis zur Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von Lieferantenrecherchen.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Prüfung und Klärung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen zu Leistungsumfang und Reklamationen.
• Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, Cost-Tracking und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung des Einkaufsbereichs sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Systemen zur Steigerung der Effizienz im Einkauf.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Zahlenverständnis

Teamorientierung

Dienstleistungsdenken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Als einer der zentralen Verkehrsknotenpunkte in Nordrhein-Westfalen steht der Flughafen Düsseldorf für hohe Servicequalität, Sicherheit und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Einkaufsbereichs am Standort Düsseldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verantwortungsbewusst unterstützt und zur Optimierung unserer Prozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Vergleichen unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten.
• Durchführung der Bestellabwicklung inklusive Anlage und Pflege von Bestellungen im ERP-System bis zur Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von Lieferantenrecherchen.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.
• Prüfung und Klärung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen zu Leistungsumfang und Reklamationen.
• Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, Cost-Tracking und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung des Einkaufsbereichs sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Systemen zur Steigerung der Effizienz im Einkauf.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung.
• Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, gern aus dem öffentlichen oder infrastrukturellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis gepaart mit Verhandlungsgeschick.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Dienstleistungsdenken gegenüber internen Kunden.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft zur stetigen Prozessoptimierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem attraktiven Arbeitsplatz am Flughafen Düsseldorf.
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Umfeld.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote zur fachlichen Weiterbildung und individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima mit modernen Arbeitsmitteln.
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungsprogramme.