Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Slk Technik; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Vergütungssystem

Bikeleasing

Firmenfitness

BAV Zuschüsse

Kindergartenzuschuss

Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

Die Daume Gruppe sucht eine kaufmännische Assistenz, die das Team in der ganzheitlichen Projektabwicklung unterstützt, Abläufe koordiniert und zu einem strukturierten Prozessablauf beiträgt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, eine transparente Abrechnung sowie eigenständige Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.

Sie wirken außerdem in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen Kontenabstimmungen und arbeiten eng mit internen und externen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen wünschenswert.
• Freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß am Kontakt zu Kunden und Teamarbeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen Projektleiter bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren Abläufe und tragen zu einem strukturierten Projektverlauf bei.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit kaufmännischem Weitblick und sorgen für transparente Abrechnung.
• Sie übernehmen eigenständig Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen OP-Listen.
• Sie wirken in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen Kontenabstimmungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle am Telefon und pflegen serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe Daume steht für eine fortschrittliche Versorgungstechnik, die einen nachhaltig verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt, Klima und Energie ermöglicht. Wir planen, installieren, warten und optimieren Technik im und am Gebäude. Von der Baustelle bis ins Büro leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Tag für Tag.

Vorteile

• 31 Tage Urlaub (30 Tage Urlaub + 24.12./31.12. ½Tag arbeitsfrei)
• Daume GruppenVergütungssystemdurch das du automatisch von zukünftig Entgelterhöhungen profitierst
• Bikeleasingüber Bikeleasing.de undFirmenfitnessmit WellPass
• Persönliche Beratung für deineBAV / BUmit attraktiven Zuschüssen durch die Daume Gruppe
• Familienfreundliche Maßnahmen wie bis zu 150€Kindergartenzuschussund ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 300€ Gesundheitsbudgetzzgl. Facharztservice und Zusatzversicherung für Ambulante/Stationäre Aufenthalte im Krankenhaus

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Projektleiter engagiert bei der ganzheitlichen Projektabwicklung, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Projektverlauf bei.
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen mit großer Sorgfalt und kaufmännischem Weitblick, stellen eine transparente Abrechnung sicher und begleiten Projekte zuverlässig auch in administrativer Hinsicht.
• Sie übernehmen eigenständig die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und pflegen die Offene-Posten-Listen gewissenhaft.
• Sie wirken aktiv in der Finanzbuchhaltung mit, unterstützen bei Kontenabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammen.
• Sie sind die freundliche und professionelle erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeiten eingehende Anfragen souverän und sorgen für eine serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Praxiserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem Handwerksunternehmen
• Eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß am Kontakt mit Kunden, Lieferanten sowie an Teamarbeit besitzt und mit ihrer Macher-Mentalität begeistert