Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf & Facility Management

Drgueldener; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Familienservice

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Jobrad

Jobticket

Mitarbeiterevents

Sport- und Fitnessangebote

Corporate Benefits

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im indirekten Einkauf/Instandhaltung, um Bedarfe zu analysieren, Bau- und FM-Dienstleistungen zu steuern und Kosten zu überwachen.

Sie verantworten Materialbestellungen, Angebotsbearbeitung und die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im indirekten Einkauf oder infrastrukturellen Facility Management
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik & Instandhaltung
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren Microsoft Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikation und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken

Aufgaben

• Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung analysieren und Maßnahmen ableiten
• Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen
• Kosten überwachen, Rechnungsprüfung und Einsparpotenziale realisieren
• Materialbestellungen durchführen, Angebote einholen und bearbeiten
• Sicherstellen, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung höchste Qualität liefern
• Störmeldungen entgegennehmen, priorisieren und weiterleiten; Tickets nachverfolgen
• Reparatur- und Wartungseinsätze koordinieren und Rückmeldungen an Nutzer geben
• Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Gebäudetechnik-Verständnis

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

• Sie analysieren Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen
• Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
• Sie stellen sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets.
• Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer.
• Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement.

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im indirekten Einkauf oder infrastrukturellen Facility Management
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik & Instandhaltung
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren Microsoft Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Kommunikation und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken

Darauf können Sie sich freuen:

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Familienservice
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jobrad
• Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Sport- und Fitnessangebote
• Corporate Benefits
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden Abrechnungszentren auf dem deutschen Markt entwickelt. Seit mehr als 50 Jahren entlasten wir unsere Kunden von Verwaltungsaufgaben und bieten ein umfassendes Angebot für einfachstes Handling, höchste Effizienz und absolute Liquidität. Unsere ausgereiften, qualitativ hochwertigen Dienstleistungen bilden, neben unserer Kundenorientierung und unserenleistungsfähigen IT-Systemen, die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.

MajaAnaniev

Personalreferentin

Tel: [phone]