Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Warenwirtschaft & Einkauf

Hansa-Apotheke e.Kfm.; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Betriebsklima

Gründliche Einarbeitung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Personalrabatt

Zusammenfassung

Die Hansa-Apotheke e.Kfm. in Magdeburg sucht eine kaufmännische Allroundkraft zur operativen Verantwortung für Lager, Einkauf und Backoffice.

Sie arbeiten Mo–Fr von 9:30–17:30 Uhr, ohne Spätschichten, und haben 100% Fokus auf Warenwirtschaft und Backoffice. Quereinsteiger mit nachweislicher Erfahrung in diesen Bereichen sind willkommen; pharmazeutische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Warenfluss, Lager und Einkauf vorteilhaft.
• Zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Warenfluss, Lager und Einkauf vorausschauend steuern und Backoffice unterstützen.
• Wareneingang prüfen, Ware verbuchen und sauber lagern.
• Groß- und Direktbestellungen verhandeln bzw. disponieren.
• Retouren bearbeiten, Statistiken prüfen und Retouren abwickeln.
• Rechnungen prüfen und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten.

Kenntnisse

Warenwirtschaft

Backoffice

EDV-Systeme

Lieferantenkommunikation

Zahlen- und Prozessverständnis

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Arbeitszeiten: Mo–Fr von 9:30–17:30 Uhr (Keine Spätschichten, freie Wochenenden!)

Kein Kundenkontakt: 100 % Fokus auf Warenwirtschaft & Backoffice.

Quereinstieg möglich: Kaufmännische Praxis reicht – keine Pharma-Kenntnisse nötig.

Über uns

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen kaufmännisch cleveren Allrounder, der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt.

Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!

Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)

• Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund: Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken freihalten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.
• Wareneingang & Bestandspflege (ca. 50 %): Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.
• Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %): Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.
• Ladenhüter-Management & Retouren: (ca. 10 %): Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.
• Backoffice & Verwaltung: (ca. 10 %): Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).
• Sie haben eine andere Ausbildung (z. B. Automobilbereich, Logistik, Sanitätshaus), bringen aber nachweislich mehrjährige Erfahrung in Warenwirtschaft, Backoffice, Einkauf und EDV-Systemen mit.
• Hands-on-Mentalität: Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.
• Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 17:30 Uhr)
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.
• Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.
• Fokus aufs Backoffice: 100% Konzentration auf Warenwirtschaft und Einkauf – Sie können ohne Kundenkontakt arbeiten.
• Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern
• attraktiver Personalrabatt

Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!