Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ABF; Fürth; Vor Ort; EUR 35.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Elternzeitvertretung befristet

Vollzeit 39 Stunden/Woche

Großzügige Mitarbeiterrabatte

ÖPNV-Zuschuss 50%

Geburtstagsgutschein

Moderne Büros in Fürth

Zusammenfassung

ABF sucht eine engagierte Administrative Kraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Fürth. Sie nehmen Anfragen entgegen, erstellen Angebote, erfassen Großhandelsaufträge und erstellen Rechnungen für Betriebe.

Im Portfoliomanagement unterstützen Sie Artikelauswahl, Bestände, Verfall und Chargenprozesse. Sie arbeiten strukturiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit EDV-Systemen wie Prokas/ Steribase.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als PKA (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen mit Logistikbezug und/oder im pharmazeutischen Umfeld.
• Du kennst dich im Umgang mit Chargen- und Verfallsdaten gut aus.
• Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail.
• Ein routinierter Arbeitsalltag bereitet dir Freude, du bist aber auch offen für neue Tätigkeiten.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Bereitschaft für variable Tages-Arbeitszeiten (keine Nachtschichten).
• Du kannst sicher mit Office Produkten wie Teams, Outlook und Excel umgehen.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleg*innen.

Aufgaben

• Du nimmst Kundenanfragen entgegen und erstellst Angebote.
• Du erfasst Aufträge für unseren Großhandel.
• Du erstellst Rechnungen für unseren Herstellbetrieb sowie unseren Großhandel.
• Du unterstützt im Portfoliomanagement (u.a. Artikelauswahl, Bestände, Verfall, Chargen).
• Du pflegst die Preise in unseren EDV-Systemen (Prokas, Steribase).
• Du unterstützt unseren Großhandelsbeauftragten u.a. bei Rückrufmeldungen.
• Du bearbeitest Kundenreklamationen.
• Du unterstützt unser Warenmanagement beim Empfang und der Übergabe von Warensendungen von/an Dienstleister.

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamarbeit

Deutsch fließend

Kundenberatung

Logistikbezug

Ausbildung

PKA-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Prokas

Steribase

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenanfragen entgegen und erstellst Angebote
• Du erfasst Aufträge für unseren Großhandel
• Du erstellst Rechnungen für unseren Herstellbetrieb sowie unseren Großhandel
• Du unterstützt im Portfoliomanagement (u.a. Artikelauswahl, Bestände, Verfall, Chargen)
• Du pflegst die Preise in unseren EDV-Systemen (Prokas, Steribase)
• Du unterstützt unseren Großhandelsbeauftragten u.a. bei Rückrufmeldungen
• Du bearbeitest Kundenreklamationen
• Du unterstützt unser Warenmanagement beim Empfang und der Übergabe von Warensendungen von/an Dienstleister

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als PKA (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen mit Logistikbezug und/oder im pharmazeutischen Umfeld
• Du kennst dich im Umgang mit Chargen- und Verfallsdaten gut ausDu arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail
• Ein routinierter Arbeitsalltag bereitet dir Freude, du bist aber auch offen für neue Tätigkeiten
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist bereit für variable Tages-Arbeitszeiten (keine Nachtschichten)
• Du kannst sicher mit Office Produkten wie Teams, Outlook und Excel umgehen
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleg*innen

Unser Angebot

• Der Vertrag ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet, eine Verlängerung im Anschluss ist möglich
• Einstellung in Vollzeit (39 Stunden / pro Woche)
• Ein Jahresgehalt von ca. 34.800 € bis 38.400 € (brutto) bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Nina Schertl

Personalabteilung

Über uns

Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation.

Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten.

Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten.

Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.