Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bad Iburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kein Probezeit Einstieg

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus EXPERT sucht am Standort Bad Iburg eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Übernahmeoption. Sie übernehmen eigenständig die vorbereitende Buchhaltung, unterstützen den Einkauf und pflegen Stammdaten im ERP-System.

Zudem arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, Lieferanten und Steuerberatern zusammen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung; sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und MS-Office; idealerweise ERP-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene-Posten-Verwaltung sowie Zahlungs- und Fristenmanagement.
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung des Einkaufs durch Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Lieferterminen.
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Telefonaten, Terminverwaltung und Ablage.
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Werkstatt, Einkauf, Lieferanten, Kunden und Steuerberater

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

ERP-System-Erfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Bad Iburg

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bad Iburg suchen wir:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene-Posten-Verwaltung sowie Zahlungs- und Fristenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Einkaufs durch Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Telefonaten, Terminverwaltung und Ablage
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Werkstatt, Einkauf, Lieferanten, Kunden und Steuerberater

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung in einem mittelständischen Unternehmen zu übernehmen

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!