kaufmännischer Mitarbeiter gesucht (m/w/d)

Agentur - LWK; Halbs; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Zusammenfassung

Agentur - LWK sucht eine erfahrene Schnittstellenperson für Vertriebsinnendienst/ Sekretariat, um Informationsfluss zwischen Vertrieb und Verwaltung zu optimieren und zentrale Ansprechpartnerrolle zu übernehmen.

Sie verbessern Abläufe, setzen Standards um und unterstützen Geschäftsführung bei Projekten mit analytischen Auswertungen. Homeoffice-Option und eine leistungsorientierte Vergütung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen bzw. vertriebsnahen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Verwaltung und Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Reportings

Aufgaben

• Schnittstelle stärken: Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vertrieb und Verwaltung optimieren
• Zentrale Anlaufstelle: Einheitlicher Ansprechpartner für Vertrieb und Mitarbeitende
• Standards sichern: Richtlinien einheitlich umsetzen und Geschäftsvorgänge schnell, strukturiert und gewissenhaft abwickeln
• Digitalisierung & Organisation: Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Projekten

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Prozessverständnis

Auswertungen & Reporting

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle stärken: Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vertrieb und Verwaltung optimieren
• Zentrale Anlaufstelle: Einheitlicher Ansprechpartner für Vertrieb und Mitarbeitende
• Standards sichern: Richtlinien einheitlich umsetzen und Geschäftsvorgänge schnell, strukturiert und gewissenhaft abwickeln
• Digitalisierung & Organisation: Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Projekten

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen bzw. vertriebsnahen Umfeld
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke: Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Verwaltung und Geschäftsführung
• Digitale & analytische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Reportings

Ihre Vorteile

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung plus diverse Zusatzleistungen
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Möglichkeit