Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Aurich; Hybrid; EUR 43.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten über 50%

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung (KiTa Wirbelwind)

Parkplätze & Ladestationen auf dem Ge‑

Betriebliche Kantine

EnerCon Akademie Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Private Berufsunfähigkeitsversicherung

Zusammenfassung

ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d) in Aurich. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten (>50%), hybridem Arbeitsmodell und eine abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt in Global HSE & Sustainability.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Erstellung von Beiträgen, Intranet-Pflege und Koordination von On-/Offboarding.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse, inkl. SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Administration oder Koordination.

Aufgaben

• Steuerung des Dokumentenmanagements von Erstellung bis Archivierung.
• Gewährleistung von Dokumentationsstandards gemäß ISO-Systemen.
• Veröffentlichung von HSE-Warnungen und News.
• Verfassen von Beiträgen für Intranet und interne Formate.
• Administration und Weiterentwicklung von SharePoint und globaler Intranet-Präsenz.
• Verwaltung von Berechtigungen und Gruppen in Microsoft 365.
• Koordination von On-/Offboarding-Prozessen und administrativen Abläufen.
• Meeting-Organisation und Vor-/Nachbereitung interner Projekte.
• Beschaffungsmanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

MS 365 Suite

SharePoint

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Dokumentenmanagement

Interne Kommunikation

Texterstellung

KI-basierte Anwendungen

Teamcenter

Organisation & Koordination

Deutsch (C2) & Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Teamcenter

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

Aurich, DE, 26607

Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten (> 50% mobiles Arbeiten)

ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die interne Kommunikation sowie die administrativen Koordinationsaufgaben im Bereich Global HSE & Sustainability. Du gestaltest digitale Informationsplattformen aktiv mit, sorgst für strukturierte Prozesse und unterstützt die globale Zusammenarbeit durch die zielgerichtete Bereitstellung relevanter Informationen.

Für die Position bieten wir ein Jahresgehalt von 42.800 € bis 48.400 € (brutto, Vollzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Deine Aufgaben

• Steuerung des Dokumentenmanagements von der Erstellung über Revision und Freigabe bis zur Archivierung
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards sowie Anforderungen aus ISO-Managementsystemen
• Steuerung und Veröffentlichung von HSE-Warnungen, Safety Alerts sowie HSE & Sustainability News
• Verfassen und Aufbereiten von Beiträgen für Intranet, SharePoint und interne Kommunikationsformate
• Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SharePoint und der globalen Intranet-Präsenz
• Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffsrechten und Gruppenstrukturen in Microsoft 365
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie administrativen Abläufen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
• Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer koordinierenden Funktion; idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Freude an der Erstellung von Texten und zielgruppengerechter interner Kommunikation
• Kreativität bei der Gestaltung von Newsbeiträgen, Bannern und digitalen Inhalten
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, z. B. Microsoft Copilot, zur Texterstellung und Inhaltserstellung; Kenntnisse in Teamcenter sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das zeichnet Dich aus

• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Motivation, Dinge voranzutreiben und kontinuierlich zu verbessern

Deine Benefits

• Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95% Mobiles Arbeiten
• Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in der KiTa Wirbelwind
• Zahlreiche Parkplätze und eine Auswahl an Ladestationen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände
• Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
• Ganzheitliches Engagement bei der Betrieblichen Altersvorsorge
• Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie

Christina Duitsmann
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Wir stehen für Offenheit und Inklusion.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Inklusionsbeauftragte: