Kaufmännischer Mitarbeiter Abwicklung (m/w/d)

Gebrüder Fabian GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Geregelte Arbeitszeiten

Pluxee Card & Gutscheine

Kostenlose Getränke

Kostenloser Firmenparkplatz

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristiger Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Gebrüder Fabian GmbH in Hamburg sucht eine sorgfältige kaufmännische Assistenz für die Abwicklung im Recycling- und Entsorgungsbereich.

Sie prüfen Wiegescheine, erstellen Rechnungen und Gutschriften, bearbeiten Fremd- und Frachtrechnungen und betreuen Barkasse sowie Kundenanfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – insbesondere im Umgang mit Abrechnungen und Bargeld
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Kollegen
• Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Wiegescheinen
• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung und Bearbeitung von Fremd- und Frachtrechnungen
• Eigenverantwortliche Führung und Abwicklung der Barkasse inklusive Abrechnung
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Kundenanfragen
• Klärung von Unstimmigkeiten sowie selbstständiges Einholen fehlender Preise und Informationen
• Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung
• Gelegentliche Pausenvertretung an der Waage und Abstimmung der Materialbefundung mit Kollegen
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung an anderen Betriebsstätten falls nötig

Kenntnisse

MS Office

Excel

Outlook

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Die Gebrüder Fabian GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Recycling- und Entsorgungsbranche. Für unsere Abwicklung am Standort Hamburg suchen wir Verstärkung.

In der Abwicklung laufen viele Fäden zusammen: Wiegescheine müssen geprüft, Abrechnungen erstellt, Rechnungen kontrolliert und unsere Barkunden zuverlässig betreut werden. Dafür suchen wir jemanden, der sorgfältig arbeitet, den Überblick behält und offenen Vorgängen auch selbstständig hinterhergeht.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, direkter Kommunikation und einem Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Wiegescheinen
• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung und Bearbeitung von Fremd- und Frachtrechnungen
• Eigenverantwortliche Führung und Abwicklung der Barkasse inklusive Abrechnung
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Kundenanfragen
• Klärung von Unstimmigkeiten sowie selbstständiges Einholen fehlender Preise und Informationen
• Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung
• Gelegentliche Pausenvertretung an der Waage einschließlich Ein- und Rückverwiegung, Abstimmung der Materialbefundung mit den Kollegen auf dem Platz und Erstellung der Wiegescheine
• Bei Bedarf gelegentliche Urlaubs- oder Krankheitsvertretung an einer unserer anderen Betriebsstätten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung – entsprechende Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Abwicklung ist für uns ebenso interessant
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – insbesondere im Umgang mit Abrechnungen und Bargeld
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative: Du behältst offene Vorgänge im Blick und holst fehlende Preise, Angaben oder Unterlagen selbstständig bei den zuständigen Ansprechpartnern ein
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Kollegen
• Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Bei uns erwartet dich ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen – gleichzeitig hast du immer ein erfahrenes Team an deiner Seite.

Damit du bei uns gut startest, erhältst du eine strukturierte Einarbeitung nach einem festen Einarbeitungsplan. Dabei lernst du die für deinen Aufgabenbereich wichtigen Abläufe und Abteilungen kennen. Dein Teamleiter steht dir als erster Ansprechpartner zur Seite.

Darüber hinaus bieten wir dir:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 41,5 Stunden pro Woche
• Geregelte und verlässliche Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 7:15 bis 16:45 Uhr, Freitag von 7:15 bis 15:45 Uhr
• Pluxee Card und monatliche Pluxee-Gutscheine
• Kostenlose Getränke
Kostenloser Firmenparkplatz
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Ein kollegiales und bodenständiges Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Und wenn du zwischendurch Lust auf einen kleinen Tapetenwechsel hast: Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen kann es gelegentlich vorkommen, dass du an einer unserer anderen Betriebsstätten unterstützt. So lernst du auch die Kollegen und Abläufe an unseren weiteren Standorten kennen. Ein dauerharter Einsatz an wechselnden Standorten ist damit nicht verbunden.

Gebrüder Fabian GmbH
Frau Yvonne Martin
Schnackenburgallee 192
22525 Hamburg
Tel. 040 / 547 546 7 0