Kaufmännischer Angestellter (m|w|d) | Bewohnerservice

Arbeitsagentur; Pötrau; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatsgehalt & Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

Zuschläge & Zulagen

Deutschlandticket Zuschuss

Bikeleasing

Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Vitanas Senioren Centrum Am Redder in Büchen sucht ab 01.11.2026 einen kaufmännischen Angestellten (m|w|d) für Bewohnerservice in unbefristeter Anstellung, in Voll- oder Teilzeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Buchhaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Aufnahmegespräche, Abrechnungen, Konto- und Vertragsbearbeitung sowie Datenpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Buchhaltungsbereich.
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG wünschenswert).

Aufgaben

• Aufnahmegespräche akquirieren und führen.
• Interessenten beraten inklusive Hausführung.
• Kostenübernahme klären und Heim- oder Mietvertrag bearbeiten.
• Stammdaten und Abrechnungsdaten pflegen.
• Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden.
• Monatliche Abrechnungen erstellen.
• Offene Posten inkl. Mahnwesen nachverfolgen.
• Taschen- und Verwahrgelder verwalten.
• Wertnachlass und Schlüsselverwaltung der Bewohner übernehmen.
• Hauptkasse führen.
• Administratives für Centrumsleitung übernehmen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Kundenberatung

Buchhaltungserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi NG

Jobbeschreibung

Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Senioren Centren, Integrations Centren und ambulanten Pflegdiensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.

Werde Teil unseres Teams! Für unser neues Vitanas Senioren Centrum Am Redder in Büchen suchen wir ab 01.11.2026 genau Dich als Kaufmännischer Angestellter (m|w|d) | Bewohnerservice unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Das bieten wir Dir*:

• Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Ein Monatsgehalt Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Zuschläge und Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bikeleasing
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®

Das bringst Du mit:

• Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
• Ein kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
• Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)

Das sind Deine Aufgaben:

• Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
• Beratung von Interessenten incl. Hausführung
• Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
• Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
• Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
• Erstellen der monatlichen Abrechnungen
• Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
• Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
• Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
• Führen der Hauptkasse
• Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung

Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.

Vitanas Senioren Centrum Am Redder

Am Bahndamm | 21514 Büchen | (03977) 12 01 - 27 |www.vitanas.de

*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen