Kaufmännischen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Hamburg Wasser; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss hvv-Jobticket

Jobsharing-Optionen

Sabbatical-Optionen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobil arbeiten je nach Aufgabe

Zusammenfassung

Hamburg Wasser sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen kaufmännische Themen der Abteilung Facility Management, arbeiten an der Weiterentwicklung der Prozesse und koordinieren mit Beschaffung sowie Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Soll-/Ist-Vergleiche, Stammdatenpflege in Rahmenverträgen sowie die Bearbeitung von Anfragen zu Bestellprozessen und Rechnungseingang.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Kenntnisse in der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie im Vergaberecht.
• Sicherer, strukturierter, selbständiger und qualitätsbewusster Arbeitsstil sowie Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Sicherer und zielgerichteter Kommunikationsstil.

Aufgaben

• Bearbeiten aller kaufmännischen Themen der Abteilung Facility Management.
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse.
• Prüfen der Einhaltung von Verfahrens-, Organisations- und Arbeitsanweisungen im übertragene Aufgabengebiet.
• Erstellen von Soll-/Ist-Vergleichen sowie Abstimmen der Differenzen mit dem Team Beschaffung.
• Analysieren und Weiterentwickeln der Stammdaten in Rahmenverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Ansprechpartner für Lieferanten, die Beschaffung sowie weitere Fachabteilungen des Unternehmens.

Kenntnisse

SAP MM

FI

CO

MS Office

Kommunikationsstil

Selbstständig arbeiten

Lösungsorientierter Arbeitsstil

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

SAP FI

SAP CO

MS Office

Jobbeschreibung

HAMBURG WASSER schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und mehr als 20 Standorten sorgen wir Tag für Tag dafür, dass es in Hamburg läuft. Dabei engagieren wir uns entschlossen dafür, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage für künftige Generationen in Hamburg zu erhalten. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen investieren wir unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Umweltschutzprojekte. Offenheit, Wertschätzung, Vertrauen, ein respektvolles und friedliches Miteinander sowie eine vielfältige Gemeinschaft zeichnen uns aus.

Für die Abteilung Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Angestellt bei der Hamburger Stadtentwässerung ÄoR | Kennziffer 2026-307 | Vergütung: B4 in unserem Entgelttarifvertrag

Vollzeit (38 Std.), auch teilzeitgeeignet | Arbeitsort: vorr. Rothenburgsort | unbefristet

Wir schützen was:

Das Facility Management deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements für HAMBURG WASSER ab und stellt die ganzheitliche Betreuung der entsprechenden Immobilien und Liegenschaften sicher.

Das bewegst du bei uns:

• Bearbeiten aller kaufmännischen Themen der Abteilung Facility Management
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
• Prüfen der Einhaltung von Verfahrens-, Organisations- und Arbeitsanweisungen in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Erstellen von Soll-/Ist Vergleichen sowie Abstimmen der Differenzen mit dem Team Beschaffung
• Analysieren und Weiterentwickeln der bestehenden Stammdaten in Rahmenverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Ansprechpartner für Lieferanten, die Beschaffung sowie weiterer Fachabteilungen des Unternehmens z.b. in Bezug auf den Bestellprozess oder den elektronischen Rechnungseingang

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse in der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie im Vergaberecht
• Strukturierter, selbständiger, lösungsorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsstil sowie hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sicherer und zielgerichteter Kommunikationsstil

Was dich bei uns erwartet:

• Ausgeglichen: Mit 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Vollzeit) hast du genügend Raum für die wichtigen Dinge im Leben.
• Flexibel: Nutze die Vorteile von variablen Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- und Sabbatical-Optionen sowie der Möglichkeit, je nach Aufgabe mobil zu arbeiten.
• Fit: Profitiere von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Unterstützung durch unser betriebsärztliches Team.
• Abgesichert: Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive, betrieblicher Altersvorsorge und klar geregelter Vergütung im hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
• Aufgeschlaut: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderung und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mobil: Nutze attraktive Vorteile wie zum Beispiel den Zuschuss zum hvv-Jobticket und Angebote rund um das Thema Fahrradmobilität.
• Vernetzt: Bei uns erlebst du eine offene und unterstützende Arbeitskultur durch Kennenlernformate, Patenprogramme und moderne Kommunikationstools.

Weitere Vorteile erfährst du auf unserer Karriereseite und/oder im Gespräch mit dem Recruiting-Team.

Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gestalte mit uns die Zukunft des Wassers.

Bei Fragen hilft unser gesamtes Recruiting-Team gerne weiter.

Telefon: [phone]

Deine Ansprechpersonen:

Katharina Heinsch (Recruiter) HAMBURG WASSER, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg

www.hamburgwasser.de/karriere