Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Führung des Baustellensekretariats und sind der erste Ansprechpartner für organisatorische Belange. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen haben und gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind erforderlich.
• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
• Affinität zur Baubranche ist wünschenswert.

Aufgaben

• Führung eines Baustellensekretariats eigenständig.
• Ansprechpartner für organisatorische Belange des Baustellenteams.
• Unterstützung der Projektabwicklung und Personalbetreuung.

Kenntnisse

IT-Grundverständnis

Teamorientierung

Eigenständigkeit

Motivation zur Unterstützung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau

Tools

MS Office

Windows

Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Vössing Ingenieurgesellschaft mbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Führung eines Baustellensekretariats
• Repräsentanz als erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams
• Unterstützung der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung
• Verwaltung und Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung in der Personalbetreuung der Baustelle
• Organisation im Bestellwesen und der Personalabrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann-/frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und der organisatorischen Führung und Unterstützung von Arbeitsgruppen
• Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und EDV-Kenntnisse für gängige Bürosoftware (MS Office, Windows, Outlook, etc.) sollte vorhanden sein
• Hohe Bereitschaft zu teamorientiertem Denken und Handeln
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Motivation zur Unterstützung eines jungen und dynamischen Projektteams
• Affinität zur Baubranche wünschenswert
• Voraussetzung ist Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
• Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
• Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
• Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team

Unternehmensdarstellung: Vössing Ingenieurgesellschaft mbH

Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte - werden Sie Teil unseres Teams!

Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 45 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.

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