Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ag Ems; Helgoland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die EMT sucht für Helgoland eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernimmt allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, erstellt und prüft Rechnungen sowie Lieferscheine und pflegt Stammdaten.

Sie unterstützt die Auftragsabwicklung, erstellt Übersichten und Dokumentationen und kommuniziert mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Beginn ist sofort.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Die Firma EMT - Tochter der Cassen Eils GmbH - sucht für das Team auf Helgoland zu sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Firma EMT ist ein Allrounder auf der und für die Insel Helgoland. Ursprünglich für die Gepäck- und Frachtbeförderung gegründet, deckt die Firma aktuell ein breit aufgestelltes Tätigkeitsfeld ab. Im Hafen ist die Firma z . B. für Festmacherdienste und Logistik verantwortlich und auch die Fahrten zwischen Insel und Düne sowie deren Pflege und Bewirtschaftung gehören zum Portfolio. Auf der Hauptinsel betreibt EMT den Taxidienst, hinzu kommen Inselrund- und Ausflugsfahrten. Das Unternehmen ist außerdem für verschiedene Offshore-Dienstleister tätig und - last but not least - gehört das Restaurant Helgoländer Fährhaus ebenfalls zum Unternehmen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und haben Freude an kaufmännischen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung administrativer und betriebswirtschaftlicher Prozesse in unserer Verwaltung!

Einsatzort: Helgoland, Deutschland

Beschäftigung: Vollzeit

Beginn: Zu sofort

Du übernimmst folgende Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern

Du bringst vorzugsweise mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift