Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

STRABAG SE; Dreieich; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag

Mobilitätsförderung

Sprachkurse

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

gute Verkehrsanbindung

Company Bike

Zusammenfassung

ZÜBLIN AG sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Baulogistik zur Unterstützung des Teams in der Baulogistik. Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, organisieren Prozesse im Mobilfunkbereich, prüfen Rechnungen und unterstützen bei der Abrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise IT-Schwerpunkt), gute Deutschkenntnisse und erste Berufserfahrung im Bauumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote gehören zum Paket.

Qualifikationen

• Erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbar.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Bauumfeld, in der Baulogistik oder in projektbezogenen kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert.

Aufgaben

• Schriftlicher und telefonischer Support (intern wie extern) in Verbindung mit der eingesetzten Software und den Konzern-Systemen.
• Erfassung von telefonischen und systemeingestellten Supportanfragen, deren Bearbeitung und Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich.
• Verwaltung des Bereiches Mobilfunk mit Beschaffung und Dokumentation.
• Erstellen und Vorbereiten der Video-Aufschaltprotokolle mit anschließender Beauftragung.
• Interne und externe Rechnungsprüfung und Weiterberechnung beider Stabsstellen.
• Überprüfen und Erfassen der Zeiten sowie abrechnungstechnischer Belange der gewerblichen Mitarbeiter.
• Hotelbuchungen für alle Mitarbeiter der Stabstellen.
• Bearbeitung und Buchung von Paketversand und Speditionen; Vertretung und Unterstützung innerhalb des Teams der Stabstellen.
• Einholung von Angeboten inkl. Prüfung und Auswertung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch C1

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Baulogistik-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit IT-Schwerpunkt

Jobbeschreibung

ZÜBLIN Work On Progress

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit IT-Schwerpunkt, oder vergleichbar
• Technisches Verständnis zur Beantwortung von Supportanfragen 
• Erste Erfahrung im Bauumfeld, in der Baulogistik oder in projektbezogenen kaufmännischen Tätigkeiten wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Schriftlicher und telefonischer Support (intern wie extern) in Verbindung mit der eingesetzten Software und den Konzern-Systemen
• Erfassung von telefonischen und systemeingestellten Supportanfragen, deren Bearbeitung und/oder Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich
• Verwaltung des Bereiches Mobilfunk mit den Aufgabenbereichen: Beschaffung und Dokumentation
• Erstellen und Vorbereiten der Video-Aufschaltprotokolle mit anschließender Beauftragung
• Interne und externe Rechnungsprüfung und Weiterberechnung beider Stabsstellen
• Überprüfen und Erfassen der Zeiten sowie Abrechnungstechnischer Belange der gewerblichen Mitarbeiter
• Hotelbuchungen für alle Mitarbeiter der Stabstellen
• Bearbeitung und Buchung von Paketversand und Speditionen
  Vertretung und Unterstützung innerhalb des Teams der Stabstellen
• Einholung von Angeboten im eigenen Aufgabenbereich inkl. Prüfung und Auswertung

Wir benötigen bei der Besetzung der Position keine Unterstützung durch Personaldienstleister.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag Mobilitätsförderung Angebot an Sprachkursen Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Company Bike

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

ED. ZÜBLIN AG

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik