Kaufmännische Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

a+r Architekten GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Zuschüsse

JobRad Zuschuss

Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

a+r Architekten GmbH in Stuttgart sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und übernehmen typische Aufgaben im Rechnungswesen sowie Personal- und Verwaltungsaufgaben.

Wir suchen eine sorgfältige, verlässliche Persönlichkeit mit guten EDV-Kenntnissen, sehr guten Deutschkenntnissen und einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Bürobereich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Verwaltung.
• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverstehen.
• Eine außerordentlich genaue, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Eine rasche Auffassungsgabe und absolute Zuverlässigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Formale Rechnungsprüfung.
• Erfassung von Rechnungen im Zahlungsprogramm.
• Angebots- und Vertragserstellung.
• Versand von Abrechnungen.
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
• Koordinierung der Abrechnungen unserer Nachunternehmen.
• Datenverwaltung und Ablage.
• Unterstützung im Personalwesen.
• Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung.
• Abwicklung von Mitarbeiter Benefits.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Büro und Verwaltung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

So vielfältig wie unsere MitarbeiterInnen sind auch die Projekte, an denen wir arbeiten: umfangreiche Quartiersplanungen, klassische Wohnungsbauten, Bildungs- und Kulturgebäude, sowie Sportstätten und neue Arbeitswelten gehören zu unserem Portfolio. Die intensive Auseinandersetzung mit einer Bauaufgabe sowie eine möglichst nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweise bilden wäre wichtige Grundpfeiler, auf die wir unsere Arbeit stätten. Der stände Austausch untereinander und ein wertschätzender Umgang sind dabei selbstverständlich.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im Tagesgebeits und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Formale Rechnungsprüfung
• Erfassung von Rechnungen im Zahlungsprogramm
• Angebots- und Vertragserstellung
• Versand von Abrechnungen
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Koordinierung der Abrechnungen unserer Nachunternehmen
• Datenverwaltung und Ablage
• Unterstützung im Personalwesen
• Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung
• Abwicklung von Mitarbeiter Benefits
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Verwaltung
• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein gutes Zahlenverstehen
• Eine außerständige genaue, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine rasche Auffassungsgabe und absolute Zuverlassigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sympathisches Team und eine offene Kommunikationskultur
• Eine Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüssen zum Urban Sports Club, JobRad und zum Deutschland-Ticket