Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

DEUFOL; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Unterstützung

Betriebliche Altersvorsorge DEUFOL

Zusammenfassung

DEUFOL sucht am Standort Hamburg eine kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Industriekunden, organisieren Aufträge und verantworten alle relevanten Abläufe von Auftragsannahme bis Lade-/Lieferscheine.

Sie arbeiten eng mit internen Systemen und externen Partnern zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse (Excel) sowie erste Erfahrungen in Navision oder SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau.
• Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge.
• Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von Auftragsannahme bis Lade-/Lieferscheine.
• Prüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Datenpflege in internen/externen Systemen.
• Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr.
• Buchung von Belegen (Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Lade- und Losteil-Listen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Industriekunde

MS-Office Excel

Navision

SAP

IT-Affinität

Kommunikation

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Speditions- oder Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

Navision

SAP

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit über 2.000 Menschen an über 90 Standorten in 13 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission:

Wer sind wir?

Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit über 2.000 Menschen an über 90 Standorten in 13 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. In den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Branche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.

Du willst ein Teil von DEUFOL werden?

Aktuell suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Kaufmännische Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.

Was Du bei uns bewegst

• Direkter Ansprechpartner unserer Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau
• Organisation der termin- und anforderungsgerechten Umsetzung ihrer Aufträge
• Verantwortung über alle diesbezüglichen Tätigkeiten, von der Auftragsannahme über das Erstellen von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Berechnung der optimalen Containerauslastung
• Unterstützung bei der Leistungserstellung, durch gezieltes Kommunizieren und Nachhalten der Kundenaufträgen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege von internen und externen Systemen
• Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
• Buchung von internen und externen Belegen (z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Lade- und Losteil-Listen

Was uns begeistert

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
• Serviceorientierter Umgang mit Industriekunden
• Erste Berufserfahrungen und Erfolge in der Auftragsabwicklung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und nach Möglichkeit erste Erfahrungen mit Navision und SAP
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Umfeld von Verpackung, Logistik oder Maschinenbau
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität, wünschenswert wären zudem erste Erfahrungen mit Navision/SAP
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative mit, mit denen Du die gemeinsame Teamarbeit bereicherst und Projekte vorantreiben kannst

Womit können wir Dich begeistern?

Arbeitsbedingungen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Dir Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub
• Mobilität und Zukunft im Blick: Zuschüsse für Deutschlandticket, JobRad und Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Marken

Arbeitssicherheit & Gesundheit

• Ein sicheres Arbeitsumfeld: Unsere Go-Zero-Initiative sorgt für weniger Arbeitsunfälle und Ausfalltage
• Schulungen & Kompetenzentwicklung
• Förderung des individuellen Potenzials durch maßgeschneiderte Weiterbildungen

Chancengleichheit & Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien sowie ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
• Kultur der Offenheit, des Respekts und der Zusammenarbeit
• Kollegiales, ergebnisorientiertes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Hohe Kundenorientierung
• Hands-On Mentalität

Möchtest auch Du die Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Kontaktinformationen

Deufol Hamburg GmbH, Herr Maximilian Spöthe, Pollhornweg 31-39,21107 Hamburg [e-mail] Weitere Infos finden Sie unter www.deufol.com