Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kieback&Peter GmbH & Co. KG; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Tarifliches Vergütungspaket (IG Metall

Mitarbeiterakademie

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Kieback&Peter GmbH & Co. KG sucht eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für die kaufmännische Abwicklung von Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und CRM-Pflege. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit Fokus auf Klimaschutz und Gebäudeautomation.

Erfahrung in der projektbezogenen Abwicklung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie wirtschaftliches Arbeiten.
• Technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
• Projektabrechnung inkl. Teil- und Schlussrechnungen; Bearbeitung von Gutschriften.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Wie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie's funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation.

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften
• Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz
• Pf lege der Kundenstamm daten im CRM-System
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling
• Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)
• Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten
• Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub

Teilen

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften
• Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz
• Pf lege der Kundenstamm daten im CRM-System
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling
• Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)
• Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten
• Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Kieback&Peter GmbH & Co. KG

Tempelhofer Weg 50

12347 Berlin

Deutschland

Dich erwarten ein lebendiger Teamspirit mit einzigartigen, abwechslungsreichen Projekten, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.

Exzellente Weiterbildung

Die Kieback&Peter Akademie bietet Dir alles für Deine persönliche Einarbeitung und Weiterbildung. Individuelle Entwicklungspläne fördern Deine langfristige, berufliche Klimakarriere.

Klimaschutz als Mission

Wir digitalisieren Gebäude für eine bessere Welt und leisten mit unserer Arbeit jeden Tag einen Beitrag für Nachhaltigkeit & Klimaschutz – eingebettet in unser firmeninternes Nachhaltigkeitsmanagement.

Attraktives Gehalt & Extras

Bei uns erwartet Dich ein tarifliches Vergütungspaket (Metall- und Elektroindustrie) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, 30 Tagen Jahresurlaub, corporate benefits uvm.

Optimale Arbeitsbedingungen

Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie hybridem Arbeiten. Unser Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm lässt Dich am Unternehmen teilhaben.

Gesundheit & Wohlbefinden

Profitiere von unserem umfassendem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, aufregenden Sportevents und einer Zusatzkrankenversicherung für Deine langfristige, gesundheitliche Vorsorge.